Dig. Strategie en Informatie - Privacy officer senior

Opdrachtomschrijving

We zoeken een senior privacy officer AI. Als senior privacy officer AI werk je aan het bevorderen van een verantwoorde en transparante inzet van digitale technologie binnen de gemeente Amsterdam. Je werkt 50/50 aan twee programma's binnen de opgave Strategie en Beleid: Quality Assurance In Control en AI Expertiseteam. Je ontwikkelt en verbetert beleid, beleidsinstrumenten en werkprocessen om verantwoorde inzet van technologie te waarborgen. Hierin breng je dus niet alleen privacy expertise in, maar kijk je met een brede blik. Met jouw expertise draag je bij aan het waarborgen van digitale rechten, ethiek en privacy in Amsterdam. Je werkt multidisciplinair samen in de twee teams. We werken hybride: 50% op kantoor in Amsterdam-Oost en 50% vanuit huis of een andere locatie naar keuze. Dit doen we in een informele, maar professionele werksfeer.

Werkzaamheden

• Je stelt een gezamenlijk compliance-advies op voor de inzet van een nieuw AI-systeem die de gemeente wil inzetten;
• Je geeft advies over hoe we het werkproces van komen tot een afweging over de inzet van AI kunnen versnellen en verbeteren;
• Je bedenkt een aanpak om op clusterniveau compliance werkzaamheden in de clusterportfolio te kunnen prioriteren;
• Je ontwikkelt samen met de Compliance Awareness Officer een nieuwe training die wordt ingezet tijdens de onboarding van nieuwe medewerkers.

• Draaideurconstructie: De aangeboden kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• Eigen Verklaring Arbeidsovereenkomst tussen Inschrijver en Kandidaat: De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Opleiding: De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende en afgeronde WO-opleiding in (informatie)recht, AI, bestuurskunde of een andere relevante opleiding. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
• Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Werkervaring Privacyadvies: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar werkervaring in het geven van privacyadvies aan grote (publieke)organisaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring G4-gemeente: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring bij een G4-gemeente op het gebied van (privacy)compliance. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring Algoritmes/AI: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beleid maken over, ontwikkelen van, of afwegingen maken over de inzet van algoritmes/AI. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring Quality Assurance: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken aan Quality Assurance binnen een publieke organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• Opleiding CIPP/E, CIPP/M of CAICO: De aangeboden kandidaat is in het bezit van een afgeronde CIPP/E, CIPP/M of CAICO opleiding. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet.
• Opleiding Data Ethiek: De aangeboden kandidaat is in het bezit van een afgeronde opleiding over het begeleiden van ethische afwegingen, zoals de opleiding Gespreksleider Data Ethiek. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

Je werkt vanuit de Vakgroep Digitale Rechten, Ethiek en Privacy, waarin we vanuit verschillende expertises en disciplines kijken naar het gebruik van digitale technologie door de gemeente. Vanuit onze expertise geven we in de besluitvorming gevraagd en ongevraagd advies aan collega's bij het maken van beslissingen. We koppelen de juridische en ethische kwesties bij het gebruik van digitale technologieën aan domein-specifieke contexten. Hiervoor bouwen we een sterk netwerk op binnen de gemeente, maar ook buiten de gemeente. Digitale rechten, ethiek en privacy zijn namelijk thema's die niet alleen de gemeente raakt, maar juist ook betrokkenheid vraagt vanuit stakeholders in de stad. Daarom volgen we nationale en internationale ontwikkelingen op dit gebied en vertalen we deze door naar de te bereiken resultaten en praktische kaders binnen Amsterdam.

Aantal kandidaten dat u mag aanbieden: 1

Aantal kandidaten op interview: 3

Planning interviews: In de 1e week van januari worden er digitale gesprekken van 30 min per kandidaat georganiseerd.

De gemeente nodigt u uit om een offerte in te dienen voor deze opdracht. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de Inschrijver wordt ingevuld. Volgens de inschrijvingsvoorwaarden (in overeenstemming met de Wet DBA) kan een zelfstandige zonder personeel (zzper) niet inschrijven of worden aangeboden voor deze opdracht. De kandidaat die wordt aangeboden, moet op het moment van start opdracht in loondienst zijn bij de Inschrijver. Ook zzpers met een B.V., die naast zichzelf geen andere medewerkers in dienst heeft van deze B.V., worden uitgesloten voor het Inschrijven op deze opdracht. Inschrijver voldoet minimaal aan het feit dat Inschrijver: Loonbelasting en werknemerspremies afdraagt (en hiermee verzekerd is binnen het sociale stelsel) voor de betreffende kandidaat die de opdracht uitvoert; Een werkgeversgezag heeft tussen Inschrijver en kandidaat (die de opdracht uitvoert); Voldoet aan alle werkgeversverplichtingen, zoals 2 jaar doorbetalingsverplichting bij ziekte, de Wet Poortwachter of de WAADI. De gemeente kan Inschrijver verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat Inschrijver voldoet aan bovenstaande punten.

Met onderstaande kenmerken willen wij u een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kunt u direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor u en u wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

Op deze offerteaanvraag zijn de door u eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.

Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden.

Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).

Wij willen van u als leverancier onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de kandidaat, vult u ze hier weer in. De gegevens die u verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met u op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan u wordt gegund. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging.

Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?

Inschrijver heeft bij het kwalificeren (toelating) voor het Dynamisch Aankoop Systeem van de gemeente haar bedrijfsgegevens almede de Uniforme Europees Aanbestedingsdocument (UEA), het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis ingediend. In paragraaf 2.4.1 en 2.4.2 van de Leidraad Externe Inzet gemeente Amsterdam (AFI-2023-0360) is hierover informatie en bepalingen opgenomen. Alle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, de meest recente versie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. De handelsnaam en relatienummer die op het ingediende uittreksel van de Kamer van Koophandel vermeld staat en waarmee de leverancier zich inschrijft voor kwalificatie, dient te corresponderen met de facturerende organisatie. Na het indienen van een offerte op een opdracht kan dit niet meer gewijzigd of aangepast worden. Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van Inschrijver blijkt dat Inschrijver meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. Inschrijver toont dit aan door het indienen van een recent (maximaal 12 maanden oud op moment van Inschrijving op deze Opdracht) uittreksel van de Kamer van Koophandel van Inschrijver. Indien Inschrijver niet voldoet aan deze eis zal Inschrijving terzijde worden gelegd. U heeft bovenstaande tekst gelezen en gaat akkoord met de inhoud.

Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Leverancier bevestigt hier naar te handelen.

Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient uw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Om te controleren of deze registratie voor u van toepassing is.

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn.

Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal 115. Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.