Afval & Grondstoffen - Operationeel Manager Inzameling, 3 FTE

Beste leverancier,

De gemeente nodigt u uit om een offerte in te dienen voor deze opdracht. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de Inschrijver wordt ingevuld. Volgens de inschrijvingsvoorwaarden (in overeenstemming met de Wet DBA) kan een zelfstandige zonder personeel (zzper) niet inschrijven of worden aangeboden voor deze opdracht. De kandidaat die wordt aangeboden, moet op het moment van start opdracht in loondienst zijn bij de Inschrijver. Ook zzpers met een B.V., die naast zichzelf geen andere medewerkers in dienst heeft van deze B.V., worden uitgesloten voor het Inschrijven op deze opdracht.

Inschrijver voldoet minimaal aan het feit dat Inschrijver:
Loonbelasting en werknemerspremies afdraagt (en hiermee verzekerd is binnen het sociale stelsel) voor de betreffende kandidaat die de opdracht uitvoert;
Een werkgeversgezag heeft tussen Inschrijver en kandidaat (die de opdracht uitvoert);
Voldoet aan alle werkgeversverplichtingen, zoals 2 jaar doorbetalingsverplichting bij ziekte, de Wet Poortwachter of de WAADI.

De gemeente kan Inschrijver verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat Inschrijver voldoet aan bovenstaande punten.

Informatie aanvraag
Met onderstaande kenmerken willen wij u een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kunt u direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor u en u wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

Startdatum: zsm
Einddatum: 31-12-2026
Werklocatie: Nieuw-Zeelandweg, 45-46, 1045 AM, Amsterdam
Aantal fte: 3
Aantal uren per week: 32 tot 36 uur
Optioneel tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.
Aantal kandidaten dat u mag aanbieden: 3
Aantal kandidaten op interview: 6
Planning interviews: De selectieprocedure start binnen 2 weken na sluiting.

Voor uitgebreidere functieomschrijvingen verwijzen wij u naar de vragenlijst 'informatie en criteria kandidaat'.

Deadlines
Voor deze offerteaanvraag gelden een aantal belangrijke deadlines. Graag verwijzen wij u hiervoor naar het kopje 'Planning'.

Let op! Stel uw vraag via de 'Vraag & Antwoord-module' van Mercell. De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk de werkdag na de bovengenoemde datum verstrekt. De wervingsadviseur kan besluiten om een vraag eerder te beantwoorden.

Zolang deze offerteaanvraag openstaat heeft u als leverancier alleen met het Team Tijdelijke Externe Inzet contact over deze aanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door u eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.

1. Informatie en criteria

1.1.Functieomschrijving en algemene eisenSectie10 Vragen
OpdrachtomschrijvingWij zijn op zoek naar een ervaren Operationeel Manager Inzameling voor onze directie Afval en Grondstoffen (A&G). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficient en effectief mede-organiseren van de gehele logistieke operatie met de andere operationeel managers. Je hebt aantoonbare ervaring in de logistiek en operationeel management en bent in staat om onze operationele processen de komende periode verder te optimaliseren. Met jouw analytische vaardigheden en hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat de afvalinzameling binnen Amsterdam soepel verloopt en dat de gestelde doelen worden behaald. Als aanjager van continue verbetering en leren binnen de operatie, weet je als geen ander de teamleiders Inzameling te inspireren om innovatief en vooral ook efficient te werk te gaan. Je implementatie van best practices en procesverbeteringen leidt tot hogere klanttevredenheid bij burger en mogelijk ook tot kostenbesparing daar waar mogelijk. Met jouw gedegen ervaring op het gebied van verandermanagement, ben je mede in staat om veranderingen succesvol door te voeren en draagvlak te creeren binnen de inzamelteams en de organisatie als geheel.Door jarenlange ervaring als manager stuur je teamleiders Inzameling aan in de dagelijkse operatie en weet je hen te motiveren en te begeleiden om hun teams naar het volgende niveau te tillen. Je focus op people management en ontwikkeling zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen ontplooien binnen hun rol, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur, hogere betrokkenheid en ook een lager ziekteverzuim. Dit weet je te bereiken door een heldere manier van communiceren en het samen met het operationeel management vormgeven van de noodzakelijke veranderingen.Ben jij klaar om onze afvalinzameling naar een hoger niveau te tillen?Werkzaamheden Implementeren van strategieen voor efficiente afvalinzameling en -verwerking, rekening houdend met ambtelijke en bestuurlijke voorwaarden; In het kader van de procesoptimalisatie het continu verbeteren van operationele (logistieke) processen en procedures om efficientie en effectiviteit te waarborgen; dit omvat het identificeren van knelpunten en het implementeren van oplossingsstrategieen, waarbij de teamleiders actief daarin worden meegenomen en hun verantwoordelijkheden nemen; Leiden van en inspelen op veranderingen binnen de organisatie, zoals nieuwe technologieen, processen en/of regelgeving, en zorgen voor een soepele overgang voor alle medewerkers en naleving daarvan door het lijnmanagement in brede zin; Onderhouden van contacten in de dagelijkse operatie met anders diensten binnen de gemeente zoals diensten THOR en Reiniging voor het gezamenlijk verder optimaliseren van de operationele processen en dienstverlening voor de burger en daarbij het waarborgen van kwaliteitsstandaarden in deze dienstverlening; Actief monitoren van operationele prestaties en rapporteren aan het managementteam Inzameling over KPI's, prestaties en de verbeterinitiatieven; Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving, veiligheidsvoorschriften en milieu-standaarden, en bevorderen van een veilige werkomgeving in brede zin.Gemeentelijke organisatieDe gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.De opdrachtgeverBinnen onze gemeente werkt de directie Afval en Grondstoffen aan een duurzame en efficiente afvalketen. De directie bestaat uit vier afdelingen, waarvan de afdeling Inzameling met 350 medewerkers de grootste is. De afdeling bestaat uit zon 350 medewerkers en wordt aangestuurd door het afdelingshoofd Inzameling, samen met een adjunct afdelingsmanager, fractiemanagers (operationeel managers) en 28 teamleiders. Het wagenpark voor inzameling heeft een omvang van ongeveer 150 voertuigen. Deze legen samen circa 12.000 containers, zowel onder- als bovengronds en circa 13.000 rolcontainers. De medewerkers van de inzameling zijn hierbij het gezicht van Afval en Grondstoffen op straat. De uitdaging is om de samenwerking tussen medewerkers in de uitvoering, bestuur, inwoners, bedrijven en bezoekers zodanig vorm te geven dat de doelstellingen behaald kunnen worden.
1.1.1.Informatie KandidaatWij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.Indienen extra inschrijvingenGemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 2 kandidaat aan te bieden.Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'.Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord.Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell.Klik op 'Invullen' en vul aan:Naam kandidaat:Telefoonnummer kandidaat:(prive) e-mailadres van de kandidaat:
1.1.2.Beschikbaarheid en tarief kandidaatEen interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview;Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender;Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
1.1.3.Informatie leverancierWij willen van u als leverancier onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de kandidaat, vult u ze hier weer in. De gegevens die u verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met u op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan u wordt gegund.Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Naam Bedrijf (Inschrijver)Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon E-mailadres van de contactpersoon Volledige naam tekenbevoegd persoon Functie tekenbevoegde persoon Straat + huisnummer Postcode + plaats
1.1.4.Van toepassing zijnde overeenkomstBijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?
1.1.5.Documenten van toepassing op de opdrachtInschrijver heeft bij het kwalificeren (toelating) voor het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van de gemeente haar bedrijfsgegevens almede de Uniforme Europees Aanbestedingsdocument (UEA), het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis ingediend. In paragraaf 2.4.1 en 2.4.2 van de Leidraad Externe Inzet gemeente Amsterdam (AFI-2023-0360) is hierover informatie en bepalingen opgenomen.Alle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, de meest recente versie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn.De handelsnaam en relatienummer die op het ingediende uittreksel van de Kamer van Koophandel vermeld staat en waarmee de leverancier zich inschrijft voor kwalificatie, dient te corresponderen met de facturerende organisatie.Na het indienen van een offerte op een opdracht kan dit niet meer gewijzigd of aangepast worden. Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van Inschrijver blijkt dat Inschrijver meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. Inschrijver toont dit aan door het indienen van een recent (maximaal 12 maanden oud op moment van Inschrijving op deze Opdracht) uittreksel van de Kamer van Koophandel van Inschrijver. Indien Inschrijver niet voldoet aan deze eis zal Inschrijving terzijde worden gelegd. U heeft bovenstaande tekst gelezen en gaat akkoord met de inhoud.
1.1.6.Wet WaadiLeverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Voor meer informatie zie: artikel 8, wet WAADILeverancier bevestigt hier naar te handelen.
1.1.7.Wet WaadiOm arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient uw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Om te controleren of deze registratie voor u van toepassing is doe de Waadi check: Waadi checkVoor meer informatie kijk op: Kvk uitlenen van personeel.
1.1.8.ReferentieU dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.Vul in: Organisatie Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon.Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven.Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
1.1.9.Eis - DraaideurconstructieIs de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?Let op antwoordmogelijkheden:Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
1.1.10.Eis - Eigen Verklaring Arbeidsovereenkomst tussen Inschrijver en KandidaatDe kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).De voorlopig winnende Inschrijver levert binnen 2 werkdagen na het bericht van het voornemen tot gunning via Mercell deze, door de voorlopig winnende Inschrijver en aangeboden kandidaat getekende versie van de Eigen Verklaring aan.Als dit document niet tijdig is aangeleverd wordt de Inschrijving terzijde gelegd.De gemeente is gerechtigd eventueel aanvullende stukken op te vragen ter onderbouwing van de eis.Let op! Antwoordmogelijkheden:Ja, kandidaat is in loondienst van Inschrijver.Nee, kandidaat is niet in loondienst van Inschrijver. (KO)
1.2.KennisSectie3 Vragen
1.2.1.Eis - CV toevoegenU voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
1.2.2.Eis - OpleidingDe aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBO-diploma.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beeindigd en de offerte terzijde gelegd.
1.2.3.Eis - Toevoegen motivatieGeef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
1.3.WerkervaringSectie5 Vragen
1.3.1.Eis - WerkervaringDe aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare senior managementervaring in logistiek management/transport.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
1.3.2.Eis - WerkervaringDe aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met uitvoerige verandertrajecten en procesoptimalisaties in uitvoerende organisaties.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
1.3.3.Eis - WerkervaringDe aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afval- of inzamelsector of een sterk vergelijkbare operationele omgeving met soortgelijke dynamiekDit dient duidelijk te blijken uit het cv.
1.3.4.Wens - WerkervaringDe aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als onderdeel van het MT, bij voorkeur richting Afval & Grondstoffen/Inzameling.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
1.3.5.Wens - WerkervaringDe aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen overheid en/of publieke instelling.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
3. Prijs

3.1.Toelichting MaximumtariefHet uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal 120,-Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm.Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out).De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.