Projectondersteuner Bouwprojecten

De Projectondersteuner is dé sparringspartner van de projectmanagers en heeft een verbindende functie binnen de projectteams. Je ondersteunt de projectmanagers bij het organiseren van het werk. Je organiseert de participatie en communicatie voor projecten.
Hierbij kun je denken aan het opstellen van bewonersbrieven en persberichten in samenspraak met de communicatieadviseur, het organiseren en voorbereiden van informatieavonden, een bijdrage leveren voor de digitale communicatie en het actueel houden van de projecten op de website.
Daarnaast houd je je bezig met het plannen en voorbereiden van projectgroep bijeenkomsten en andere besprekingen en leg je de daarin gemaakte afspraken vast. Je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken. Dit doe je door het beheren van actielijsten en het signaleren van knelpunten in de voortgang. Je verwerkt zelfstandig participatiereacties in nota's van beantwoording.

Inhoudelijk ondersteun je een aantal projectmanagers op basis van gerichte vragen en opdrachten. Ten slotte beheer je het digitale projectenarchief en voer je administratieve taken uit ten behoeve van de projecten. Kortom, een afwisselende functie binnen een dynamisch en ambitieus team voor iemand die zijn/haar schouders eronder wil zetten.

• Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau.
• Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring als projectondersteuner bouwprojecten waarbij ervaring is opgedaan met planning, verslaglegging en communicatie in de afgelopen 8 jaar.
• Op CV aantoonbaar ervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een vastgoedorganisatie.

Wensen

• Ruime ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Ervaring bij een gemeente is een pré.
• Op cv aantoonbaar ervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een gemeente en bekendheid met gemeentelijke processen en besluitvorming. (Weging: 15)
• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het beheren van actielijsten, afspraken vastleggen, digitaal archief beheren in de afgelopen 8 jaar. (Weging: 15)
• Op cv aantoonbaar werkervaring met MicroStation, MS365 teams opgedaan in de afgelopen 5 jaar. (Weging: 25)

Competenties

• Stressbestendig
• Proces- en projectmatig.
• Zelfstandig.
• Daadkrachtig
• Resultaatgericht.

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert!

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 januari tussen 13:00 en 16:00 uur. De gesprekken vinden plaats op het raadhuis. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn.

Beoordelingscriteria

• Verificatie van de cv.

• Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.

• Competenties voor deze uitvraag.

• In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.

Optie tot verlenging
Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. 

Overig:

• Opdracht loopt t/m 31 december 2026. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

• Indien t.z.t. mogelijk en gewenst, bestaat de optie voor de kandidaat om na een jaar kosteloos overgenomen te worden. De leverancier gaat hier automatisch mee akkoord bij het aanbieden van een kandidaat.