Omschrijving

Binnen de gemeente Amstelveen zijn de vakafdelingen verdeeld in domeinen. Deze vier domeinen, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Bedrijfsvoering en Dienstverlening, hebben verschillende aandachtsgebieden naar de inwoners en bedrijven en naar de gemeentelijke organisatie.

De afgelopen jaren zijn de werkprocessen volop gedigitaliseerd en is het belang van goed informatiemanagement meer en meer toegenomen. Goede en up-to-date informatiemanagement is essentieel voor een effectieve en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden van de vakafdelingen.

Om het informatiemanagement binnen de domeinen goed in te richten is er binnen elk domein een eigen variant ontwikkeld. Vanwege de verdere intensivering en ontwikkeling van digitalisering in de organisatie, is nu onderzoek gedaan naar de volgende ontwikkelstap informatiemanagement. Dit onderzoek heeft onlangs adviezen opgeleverd. De opdracht betreft de uitwerking en implementatie van het opgeleverde advies binnen (de domeinen van) de organisatie. Een van de kernpunten uit het onderzoek vormt het realiseren van meer synergie binnen de afzonderlijke delen van het informatiemanagement, zodat de organisatie als geheel sterker wordt.

De resultaatverplichtingen :
Fase 1:

Inventarisatie en analyse van de huidige en de gewenste situatie informatiemanagement, bij de inhoudelijk betrokkenen en het management
Opstellen Plan van Aanpak inrichting informatiemanagement
Bespreking en meningsvorming in I-Board (en mogelijk I-Domeinoverleggen)
Verkrijgen draagvlak binnen de organisatie
Opstellen definitief Plan van Aanpak c.q projectplan, inclusief planning en middelen

Fase 2:

Implementatie van het Plan van Aanpak/Projectplan, hieronder vallen:
Communiceren, draagvlak vinden en opstellen van de voorstellen voor de inrichting, de rollen, de taken en de formatie voor de verschillende doelgroepen: inhoudelijk betrokkenen, management en directie
Implementeren van alle onderdelen zoals genoemd in het plan van aanpak / projectplan
Slot presentatie aan de I-Board (en mogelijk I-Domeinoverleggen)

De opdracht betreft een resultaatverplichting. De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.

Eisen

Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde master opleiding (bijvoorbeeld een juridische en/of bedrijfskundige studie).
Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring in een leidinggevende functie binnen een gemeentelijke organisatie.
Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de aansturing van informatiemanagement in de publieke sector of commerciële dienstverlening aan de publieke sector.
Op CV aantoonbaar minimaal 3 complexe opdrachten op gebied van informatiemanagement in combinatie met organisatieontwikkeling.

Wensen en competenties

Wensen

Op CV aantoonbaar ervaring binnen een 100.000+ gemeente. (Weging: 25)
Op CV aantoonbaar minimaal 15 jaar ervaring in een leidinggevende rol. (Weging: 25)

Competenties
Als projectleider informatiemanagement breng je mee:

Grote mate van bestuurlijke en organisatie sensitiviteit
Goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van de doelgroepen management en directie
Overtuigingskracht, met een goede mondelinge communicatie vaardigheden
Flexibel

Organisatie en team

Gespreksinformatie

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Beoordelingscriteria:

Verificatie kandidaat met de aangeboden CV
Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
Competenties voor deze uitvraag.
In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Overig algemeen: Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel 'eisen', is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.