Opleidingscoördinator/ -adviseur AA-academie (HRM26-1631)

• Het uitvoeren en bewaken van vastgestelde opleidingsplannen
• Het inkopen en organiseren van trainingen en e-learnings
• Het onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers en externe opleiders
• Het verzorgen van communicatie over het opleidingsaanbod
• Het beheren van de opleidingspostbus en beantwoorden van vragen
• Het beheren en optimaliseren van het leermanagementsysteem (in samenwerking met functioneel beheer)
• Het opstellen van rapportages en evaluaties van trainingen
• Het functioneel aansturen van de administratief medewerker

• Het bewaken van de kwaliteit van lopende leertrajecten
• Het voeren van adviesgesprekken over leer- en ontwikkelbehoeften binnen teams, afdelingen en organisatiebreed
• Het bijdragen aan de doorontwikkeling van bestaande leertrajecten binnen vastgestelde kaders

De interim professional levert een bijdrage aan lopende organisatiebrede projecten, waaronder:

• Project- en programmatisch werken
• De Menselijke Maat
• Digivaardigheid
• Uniformeren beleid

De exacte inzet en verantwoordelijkheden binnen deze projecten worden gedurende de opdracht in afstemming bepaald.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met HRM, functioneel beheer, interne stakeholders en externe opleidingspartners.

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. Dit is noodzakelijk om zelfstandig te kunnen opereren binnen de organisatie, overzicht te houden en op zowel uitvoerend als tactisch niveau te kunnen schakelen.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie binnen het vakgebied Leren & Ontwikkelen. Deze ervaring is vereist om de continuïteit van de AA-academie te waarborgen en werkzaamheden zelfstandig op te pakken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een digitaal leermanagementsysteem en is vaardig in het organiseren en structureren van opleidingsactiviteiten.

Wensen

• Ervaring met leermanagementsystemen (LMS) (Weging: 25)
• Ervaring met het zelfstandig organiseren en uitvoeren van opleidingsactiviteiten (Weging: 25)
• Weging prijs (Weging: 25)
• Weging interview (Weging: 25)

Competenties

• Je past je snel aan in een nieuwe werkomgeving en bestaande structuur
• Je bent organisatorisch sterk en haalt energie uit plannen, coördineren en ondersteunen
• Je werkt servicegericht en denkt proactief mee met interne stakeholders
• Je houdt overzicht en blijft effectief functioneren onder druk
• Je bent proactief en levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Leren & Ontwikkelen
• Je staat stevig in je schoenen en communiceert helder en professioneel
• Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en fungeert als volwaardige gesprekspartner voor leidinggevenden.
• Sterk relatiemanagement en het vermogen om verbinding te maken binnen de organisatie zijn essentieel.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met HRM, functioneel beheer, interne stakeholders en externe opleidingspartners.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria:

• Verificatie van de professional met het aangeboden CV.
• Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
• Competenties voor deze uitvraag.
• In hoeverre de professional overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Referentie

Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht.

Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.

• VOG
• Verklaring van geheimhouding en integriteit
• Bewijs van aanvraag VOG