Business Informatieanalist / Projectcoördinator

Opdracht

Business Informatieanalyse

• Uitvoeren van analyses op informatievraagstukken.

• Bijdragen aan het verbeteren van operationele procesflows.

• Identificeren en analyseren van bedrijfsprocessen.

• Opstellen van businesscases.

• Uitvoeren van kosten-batenanalyses en risicoanalyses.

• Vertalen van informatiebehoeften naar praktische systeemoplossingen.

• Ondersteunen bij het ontwerp en optimaliseren van informatiesystemen.

• Opstellen en/of ondersteunen bij het opstellen van functionele specificaties.

• Bijdragen aan het valideren en waarborgen van datakwaliteit.

Projectcoördinator:

• Ondersteunen van business projectmanagers bij de uitvoering van i-projecten.

• Opstellen van projectplannen.

• Coördinatie van communicatie tussen projectteams en andere afdelingen.

• Operationeel ondersteunen bij testen en implementatie van nieuwe informatiesystemen en processen.

• Monitoren van projectvoortgang en opstellen van rapportages en statusupdates.

• Mede opstellen van testplannen en begeleiden van testactiviteiten.

Kandidaat omschrijving

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Informatica.

• Minimaal 4 jaar werkervaring als Businessinformatie adviseur bij een overheidsorganisatie.

• Werkervaring bij een gemeente is een pre.

• Kennis en ervaring van bedrijfsprocessen en informatiesystemen binnen het Fysiek Domein is een pre.

• Ervaring met projectmanagementmethodologieën (bijv. Agile, Scrum, Lean, PRINCE2).  

• Opleiding
  Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding;

• Werkervaring I
  Op cv aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring als Businessinformatie adviseur bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 7 jaar;

• Werkervaring II
  Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als Businessinformatie adviseur binnen het fysiek domein bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Opleiding
  Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde of Informatica.

• Werkervaring I
  Op cv aantoonbaar meer dan 2 jaar werkervaring als Businessinformatie adviseur binnen het fysiek domein bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

• Werkervaring II
  Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als Businessinformatie adviseur bij een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

• Werkervaring III
  Op cv aantoonbaar werkervaring met projectmanagementmethodologieën (bijv. Agile, Scrum, Lean, PRINCE2), opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Geel arceren met welke methodologieën werkervaring is opgedaan en waar.

Competenties

• Analytisch.

• Probleemoplossend.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Flexibel, makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende vakdisciplines.

• Sterke organisatorische vaardigheden.

• Oog voor detail.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Planning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 10 december tussen 13.00 - 16.00 uur op het raadhuis van gemeente Amstelveen.

De kandidaat dient op deze datum en dit tijdsblok beschikbaar te zijn.

Gesprek

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Beoordelingscriteria:

• Verificatie kandidaat met de aangeboden CV

• Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.

• Competenties voor deze uitvraag.

• In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.

Optie tot verlenging

Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Aanleveren na gunning

• VOG

• Verklaring van geheimhouding en integriteit

• Gegevens crediteuren

Referentie

Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel eisen, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG

Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet voor aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden.