Projectondersteuner
Gemeente Altena
Sportlaan 170, 4286 ET Almkerk, Nederland
Begindatum:
1 jan 2023Einddatum:
31 dec 2023
Publicatiedatum:
22 nov 2022
Geen maximum 
28 De inhuuropdracht is verlopen. Je kunt hieronder verder lezen.
Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als projectondersteuner?
Projectondersteuner voor 24-28 uur per week
Periode: 1 januari 2023 – 1 januari 2024
Wat doe je als project- en directieondersteuner?
Je biedt vanuit een directe koppeling met de directeur Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning in de diverse projecten rondom organisatieontwikkeling en andere projecten binnen onze organisatie. In deze rol plan je vergaderingen en bereid je deze voor. Je zorgt waar nodig voor de verslaglegging, bewaakt de afhandeling van openstaande actiepunten. Soms ben je op verzoek van de directeur penvoerder in notities en je regelt logistieke zaken bij bijeenkomsten die worden georganiseerd in het kader van organisatieontwikkeling. Je ontzorgt door zowel op verzoek als uit eigen beweging allerlei administratieve en praktische randzaken op te pakken. Je bent een spin in het web en legt waar nodig de verbanden tussen de verschillende lopende projecten. Ontzorgen is jouw tweede natuur en je haalt er plezier en voldoening uit als alles op rolletjes loopt. Hoewel je qua werkinhoud en werkplek bent losgekoppeld van het directiesecretariaat, is in noodgevallen wederzijdse backup mogelijk in het agendabeheer van directieleden.
Wat vragen wij van jou?
Projectondersteuner voor 24-28 uur per week
Periode: 1 januari 2023 – 1 januari 2024
Wat doe je als project- en directieondersteuner?
Je biedt vanuit een directe koppeling met de directeur Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning in de diverse projecten rondom organisatieontwikkeling en andere projecten binnen onze organisatie. In deze rol plan je vergaderingen en bereid je deze voor. Je zorgt waar nodig voor de verslaglegging, bewaakt de afhandeling van openstaande actiepunten. Soms ben je op verzoek van de directeur penvoerder in notities en je regelt logistieke zaken bij bijeenkomsten die worden georganiseerd in het kader van organisatieontwikkeling. Je ontzorgt door zowel op verzoek als uit eigen beweging allerlei administratieve en praktische randzaken op te pakken. Je bent een spin in het web en legt waar nodig de verbanden tussen de verschillende lopende projecten. Ontzorgen is jouw tweede natuur en je haalt er plezier en voldoening uit als alles op rolletjes loopt. Hoewel je qua werkinhoud en werkplek bent losgekoppeld van het directiesecretariaat, is in noodgevallen wederzijdse backup mogelijk in het agendabeheer van directieleden.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
- Je beschikt over ervaring als projectondersteuner. Ervaring binnen een gemeente en met het onderwerp ‘organisatieontwikkeling’ is een pre.
- Je werkt gestructureerd, behoudt het overzicht en kan goed prioriteiten stellen.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
- Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
- Je bent sensitief en proactief.
- Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en hebt kennis van MS Office en Teams.
