Interim opdrachtmanager

Aanleiding

Binnen team Ruimtelijk Beheer is behoefte aan tijdelijke versterking van de aansturing om ruimte te creëren voor verdere ontwikkeling van het team en het werkpakket. Hiervoor is gekozen voor het tijdelijk werken met een tweehoofdige aansturingsconstructie.

Deze constructie is gericht op het versterken van de focus op structuur, prioritering en samenwerking binnen het team, zodat de opgaven binnen het domein Ruimtelijk Beheer zorgvuldig en met voldoende aandacht kunnen worden uitgevoerd.

Binnen deze context is behoefte aan de inzet van een zelfstandige professional die op basis van een afgebakende opdracht bijdraagt aan het realiseren van concrete resultaten binnen het werkpakket en de verdere doorontwikkeling van het team.

Het betreft een tijdelijke, opdrachtgerichte inzet binnen een tweehoofdige aansturing, waarbij nauw wordt samengewerkt met de zittende teammanager. De inzet is in principe voorzien voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot verkorting of verlenging afhankelijk van de voortgang en behaalde resultaten van de opdracht.

Wat ga je doen

De opdracht richt zich op het versterken van de sturing en samenhang binnen team Ruimtelijk Beheer, met focus op de doorontwikkeling van werkprocessen, samenwerking en integrale aansturing. Je werkt hierin nauw samen met de zittende teammanager, met als gezamenlijke opdracht het versterken van het functioneren en de ontwikkeling van het team als geheel.

Resultaten

De opdracht omvat in ieder geval de volgende resultaten:

Integrale sturing openbare ruimte

• Versterken van samenhang tussen beheer, onderhoud en uitvoering binnen de openbare ruimte;
• Inrichten van een werkbare integrale sturingsstructuur over de verschillende clusters;
• Verbeteren van prioritering en besluitvorming binnen het werkpakket.

Assetmanagement en programmasturing

• Doorontwikkeling en borging van de assetmanagementcyclus;
• Inrichting van het Jaarprogramma Openbare Ruimte met integrale afstemming;
• Versterken van datagedreven sturing en beheerinformatie.

Uitvoering en opdrachtgeverschap

• Professionaliseren van het ambtelijk opdrachtgeverschap richting uitvoeringspartners;
• Verbeteren van samenwerking met interne en externe partners in de keten;
• Versterken van voorspelbaarheid en kwaliteit van uitvoering van beheeropgaven.

Teamontwikkeling

• Versterken van samenwerking, eigenaarschap en rolverdeling binnen het team;
• Stimuleren van een lerende en open teamcultuur;
• Vergroten van inzicht bij medewerkers in hun rol en ontwikkelrichting;
• Versterken van vakmanschap, samenwerking en teamtrots.

Toekomstbeeld

• Opleveren van een onderbouwd advies over de toekomstbestendige inrichting van het werkpakket en de organisatie van team Ruimtelijk Beheer.

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
• Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Je bent in staat om op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht, mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt recente ervaring (binnen de afgelopen 8 jaar) met het aansturen van meerdere disciplines tegelijk (bijv. groen, wegen, water, mobiliteit). Dit moet blijken uit het CV.
• Je beschikt over 1 of meer referenties.
• Je hebt ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Het uurtarief is niet hoger dan het maximum tarief.
• Je beschikt over een eigen telefoon.
• Je hebt ervaring met samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders (denk aan uitvoeringsorganisaties, aannemers). Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt ervaring als leidinggevende of opdrachtmanager binnen het ruimtelijk domein. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

• Je hebt ervaring met het opzetten, doorontwikkelen of toepassen van assetmanagement en jaarprogrammering in beheer en onderhoud. Dit moet blijken uit het CV. (5 Punten)
• Je hebt ervaring met het begeleiden van teamontwikkeling binnen een gemeentelijke context. Dit moet blijken uit het CV. (5 Punten)
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en het structureren van opgaven of processen binnen een organisatie. Dit moet blijken uit het CV. (2 Punten)
• Je hebt ervaring met het geven en ontvangen van feedback en het versterken van samenwerking binnen teams. Dit moet blijken uit het CV. (2 Punten)

Competenties

• Je beschikt over het vermogen om structuur aan te brengen in complexe werkpakketten en meerdere parallelle opgaven te prioriteren. Dit moet blijken uit het gesprek. (Uitstekend: 3 Punten, Goed: 2 Punten)
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek. (Uitstekend: 3 Punten, Goed: 2 Punten)
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek. (Uitstekend: 3 Punten, Goed: 2 Punten)
• Je kan goed samenwerken. Dit moet blijken uit het gesprek. (Uitstekend: 3 Punten, Goed: 2 Punten)
• Je beschikt over een mensgerichte en ontwikkelgerichte leiderschapsstijl gericht op teamgroei, eigenaarschap en samenwerking. Dit moet blijken uit het gesprek. (Uitstekend: 3 Punten, Goed: 2 Punten)

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Altena, binnen de afdeling Directie Ruimtelijk Domein.

Team Ruimtelijk Beheer bestaat uit meerdere inhoudelijke clusters (o.a. mobiliteit, groen, afval, bodem, kabels en leidingen, water en riolering, spelen, openbare verlichting en wegen). Binnen de tweehoofdige aansturing vindt een logische verdeling van deze werkvelden plaats, met als doel een evenwichtige span of control en samenhang in de aansturing.

Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging, afhankelijk van de voortgang en behaalde resultaten van de opdracht.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG

Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden:

• Keuze voor Leidinggevende functies:
• Risicogebieden: 1, 2, 4, 5, 7
• Functieaspecten: 11, 12, 22, 41, 53, 71

Tarief

Het tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, eventuele parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.

Laptop

Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden uit te voeren. Je stemt ermee in om deze laptop te gebruiken en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via een administratieve partner.