Werkvoorbereider/planner groen

Als werkvoorbereider /planner groen ondersteun je direct de team(manager) Groen en Schoon en lever je de volgende producten op:

• Een urenbegroting voor groenonderhoud op basis van het te onderhouden areaal;
• Een capaciteitsplanning, waarbij de knelpunten waarop geanticipeerd moet worden in verwerkt zijn;
• Een uitvoeringsplanning;
• Een adviesrapport over het vraagstuk “doen wij wel waar we goed in zijn?”;

De hoofdopdracht is werkvoorbereiding, het plannen van groen onderhoud.

• Je brengt je eigen device mee. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen (laptop, telefoon en toebehoren) ter beschikking gesteld.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als werkvoorbereider en/of planner binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied van groenebeheer.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in de richting van groenbeheer, cultuurtechniek of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met RAW-systematiek en het opstellen van calculaties en/of (uren)begrotingen.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 15 juni 2026 voor 24 tot 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.

Wensen

• Minimaal een aantoonbaar MBO4 opleiding op het gebied van groenonderhoud in de openbare ruimte (30 punten)
• Aantoonbare afgeronde aanvullende opleidingen en/of cursussen op het gebied van groenbeheer, RAW-systematiek, calculatie, planning of assetmanagement (10 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als werkvoorbereider/planner binnen het groenbeheer van een gemeentelijke organisatie, waarbij in het cv duidelijk de aard, omvang en complexiteit van het areaal en de werkzaamheden zijn beschreven (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van urenbegrotingen, capaciteitsplanningen en uitvoeringsplanningen voor groenonderhoud, waarbij in het cv minimaal 2 concrete voorbeelden zijn opgenomen inclusief toelichting op aanpak, gebruikte methodiek en resultaten (10 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van adviesrapporten binnen het groenbeheer, waarbij in het cv minimaal 1 concreet voorbeeld is opgenomen waarin het vraagstuk, de analyse, het advies en de impact van het advies worden beschreven (20 punten)

Competenties

We zoeken een ervaren Werkvoorbereider / Planner Groen die de teammanager Groen & Schoon ondersteunt bij het organiseren, voorbereiden en plannen van het groenonderhoud binnen onze gemeente. Je bent degene die overzicht creëert, knelpunten tijdig signaleert en zorgt voor een efficiënte en realistische uitvoeringsplanning. Je beweegt moeiteloos tussen inhoud, proces en de belangen van verschillende stakeholders. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief wanneer kaders beperkt zijn en beschikt over de volgende competenties:

Vakin­houdelijke en analytische competenties

• Sterk analytisch vermogen, vakinhoudelijke diepgang en een methodische manier van werken;
• Ervaring met onderzoek, datagedreven onderbouwing en het toepassen van reproduceerbare rekenmethodieken;
• Kennis van productiviteitsnormen, scenario-analyse en planningstechnieken;
• Grondige kennis van groenbeheer, RAW-systematiek, CROW-richtlijnen en UAV.

Advies- en communicatieve vaardigheden

• In staat om strategisch te adviseren over vraagstukken;
• Ervaren in businesscase-denken, het structureren van adviezen en het helder verwoorden van conclusies;
• Overtuigende gesprekspartner met sterke stakeholderanalyse-vaardigheden;
• Je functioneert als een serieuze, gelijkwaardige gesprekspartner voor zowel directie als werkvloer.

Persoonlijke competenties

• Zelfstandig werkend, zelfstartend en in staat om effectief te opereren met beperkte kaders;
• Resultaatgericht, met gevoel voor prioriteiten en realistische doelstellingen;
• Praktische, hands-on mentaliteit, waarbij je problemen snel signaleert en oplossingsgericht handelt.

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

De Sector Buitenruimte en Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte in de gemeente Alphen aan den Rijn. We zorgen dat de leefomgeving schoon, veilig en prettig blijft van groenonderhoud en begraafplaatsen tot sportaccommodaties en afvalinzameling en het onderhoud van het wagenpark.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 5 juni 2026, in de ochtend. Professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 3 juni 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.

Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 per aanspraak: Ja

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.