Verandermanager dagelijkse huisvesting

Opdracht

De opdracht van de verandermanager is het implementeren van het plan van aanpak “Van goed naar bestendig”. In Alphen aan den Rijn werkt team dagelijkse huisvesting vanuit de gemeente samen met partners aan het dagelijks beheer en veiligheid van de opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden. We zien dat de werkzaamheden veranderen en dat de werkwijze is ontwikkeld in crisistijd.

Het is daarom tijd om toe te werken naar een meer toekomstbestendige werkwijze met meer structuur, meer duidelijkheid in de rollen en taken binnen en buiten de gemeente, meer pro-actief en minder reactief. Wat ervoor nodig is om daar te komen staat in een plan van aan aanpak. Dit plan van aanpak moet naar de praktijk worden vertaald. Het vraagt ander gedrag, andere structuur, andere afstemming, ruimte om te leren, en om bij te stellen als dat nodig is. Voor het implementeren van dit plan van aanpak zoeken wij een verandermanager.

De verandermanager heeft de rol om te sturen op de verandering, medewerkers te coachen en de programmamanager te informeren over de voortgang en eventuele knelpunten en voorgestelde oplossingsrichtingen. Daarnaast steekt de verandermanager zelf ook de handen uit de mouwen, waar nodig springt deze persoon in waar het team vastloopt.

Resultaten die worden verwacht

• Een stabiel, voorspelbaar en professioneel ingericht opvangproces;

• Heldere processen, rolverdeling en afspraken die zijn geborgd en gedragen;

• Teams die sterker, weerbaarder en duidelijker gepositioneerd zijn;

• Verbeterde samenwerking tussen gemeente, partners en uitvoering;

• Duidelijke rapportages en advies aan management en bestuur;

• Een construct van afspraken dat maakt dat continuïteit en veiligheid op locaties niet afhankelijk zijn van individuen.

• Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;

• Aantoonbare werkervaring met de begeleiding van teams in situaties van langdurige onzekerheid;

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als locatiemanager van een locatie van gemiddeld 500 personen;

• Een uurtarief van maximaal €120,- per uur ex BTW incl. reiskosten woon-/ werkverkeer;

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator van de uitvoering/ adviseur bij een gemeente met als taak het adviseren over en borging van werkwijzen, processen en samenwerking, benoem een referentie opdracht.

Wensen

• Een door de kandidaat zelf geschreven motivatie waarin de geschiktheid en visie op de opdracht blijkt (25 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het omzetten van een crisisorganisatie naar bestendige structuur, inclusief procesontwikkeling en rolverduidelijking, benoem dit duidelijk in het cv middels een voorbeeld (30 punten);

• Aantoonbare werkervaring met de cultuursensitiviteit, weerbaarheid en ondersteuning van Oekraïense ontheemden, benoem waar dit van toepassing is (10 punten);

• Aantoonbare kennis van het ondersteuningsaanbod voor Oekraïense ontheemden in zowel crisis- als preventieve trajecten, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (10 punten);

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het dossier opvang Oekraïense ontheemden (15 punten);

• Beschikbaar per 26 januari 2026 voor gemiddeld 12 tot 18 uur per week (10 punten).

Competenties

• Daadkrachtig - durft besluiten te nemen en stuurt op resultaat.

• Organisatiesensitief - beweegt makkelijk tussen uitvoering, team, management en ketenpartners.

• Helikopterview - behoudt overzicht in complexe situaties.

• Coachend leiderschap - ondersteunt medewerkers bij veranderingen, weerbaarheid en professionaliteit.

• Analytisch sterk - ziet snel verbanden en knelpunten.

• Stressbestendig - blijft effectief in een omgeving met veranderingen, druk en onzekerheid.

• Communicatief overtuigend - kan stevig en toch verbindend discussiëren.

• Empathisch en mensgericht - begrijpt impact op bewoners én medewerkers.

• Innovatief denken - vindt oplossingen binnen bestaande middelen.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn. De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
administratieve partner beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling

Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 20 januari 2026 vanaf 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 16 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever bereidt zich alvast voor op de WTTA-wetgeving welke per 1 januari 2027 ingaat. Vanaf 1 januari 2026 accepteren ze alleen leveranciers welke in het bezit zijn een SNA-certificaat (dit geldt niet voor ZZP’ers).

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

• Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.

• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja