Senior communicatieadviseur Zero Emissie Zone

Op 1 januari 2027 treedt de zero-emissiezone (ZE-zone) in gemeente Alphen aan den Rijn in werking. In 2026 ligt de focus op een zorgvuldige voorbereiding, communicatie en praktische begeleiding van ondernemers. Om ondernemers hierbij actief te ondersteunen, zoeken wij een enthousiaste senior communicatieadviseur zero-emissiezone.

Als senior communicatieadviseur zero-emissiezone ben je verantwoordelijk voor de strategische en tactische communicatie rondom de invoering van de zero-emissiezone. Dit is een politiek-bestuurlijk gevoelige opgave met grote impact op ondernemers en samenwerkingspartners.
Je adviseert gevraagd en ongevraagd het projectteam, management en bestuur. Daarnaast bewaak je voortdurend de uitvoering van het communicatieplan. Alle werkzaamheden vinden binnen een strak tijdpad plaats gericht op het succesvol ingaan van de zero-emissie zone met ingang van 1 januari 2027.
Je opereert zelfstandig, voert regie op communicatie en bent sparringpartner op senior niveau.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Advies en ondersteuning

• Adviseren over communicatie rondom de zero-emissiezone;
• Uitvoeren van het communicatieplan;
• Adviseren over bestuurlijke besluitvorming, participatie en omgevingscommunicatie;
• Signaleren en duiden van maatschappelijke, politieke en bestuurlijke gevoeligheden;
• Ondersteunen van projectleiding en portefeuillehouder bij communicatievraagstukken;
• Adviseren bij issue- en reputatiemanagement.

Netwerk en relatiebeheer

• Intensief samenwerken met interne stakeholders (projectteam, bestuur, management en beleidsafdelingen);
• Afstemmen met ondernemersverenigingen, belangenorganisaties en convenantpartners (zoals Logistiek0172);
• Contact onderhouden met regionale en landelijke netwerken rondom zero-emissiezones;
• Coördineren van communicatie met externe partners en uitvoeringsorganisaties;
• Afstemming met de collega's van interne communicatie.

Communicatie en voorlichting

• Ontwikkelen en uitvoeren van communicatie richting ondernemers, ondernemersverenigingen en inwoners;
• Coördineren van communicatiecampagnes (online en offline);
• Redigeren en (laten) opstellen van communicatiemiddelen zoals brieven, webteksten, Q&A's, nieuws- en persberichten;
• Voorbereiden van bestuurders op bijeenkomsten en mediaoptredens;
• Afstemming met woordvoering en pers bij belangrijke mijlpalen.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheidsorgansiatie;
• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met omgevingscommunicatie en stakeholdermanagement binnen een gemeente;
• Beschikbaar per uiterlijk juli 2026 voor 24 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht;
• Een afgeronde opleiding op het gebied van communicatie op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Je bent bereid om de werkzaamheden grotendeels vanuit de gemeentelijke organisatie in Alphen aan den Rijn uit te voeren en is 3 dagen per week fysiek aanwezig op locatie.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met communicatie in relatie met de invoering van zero emissie zones, benoem hiervan een referentieproject op een aparte pagina van het cv. Hierin staan tenminste de rol, organisatie en het resultaat vermeld (40 punten);
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van netwerkbijeenkomsten, presentaties of groepssessies met interne en externe stakeholders (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuur en het omgaan met maatschappelijke weerstand, duidelijk weergeven in het cv (20 punten)
• De communicatie adviseur gaat vooral gesprekken voeren met kleine ondernemers. Deze hebben we nog onvoldoende bereikt. Binding krijg je als je elkaar taal/dialect spreekt en de locale cultuur begrijpt. Het is dus een pré als je uit deze regio komt.

Competenties

De invoering van de zero-emissiezone in Alphen aan den Rijn vraagt om een senior communicatieadviseur die dit onderwerp soepel combineert met sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor de praktijk van ondernemers. Je beweegt je gemakkelijk in een dynamisch speelveld en weet beleid, uitvoering en ondernemersbelangen met elkaar te verbinden.

Wij zoeken een adviseur die:

• Proactief, verbindend en enthousiasmerend is en kansen ziet waar anderen belemmeringen ervaren;
• Snel vertrouwen opbouwt en complexe materie helder en begrijpelijk kan vertalen in een communicatie uiting passend bij de doelgroep;
• In staat is om maatwerk te leveren aan uiteenlopende ondernemers, van zzp'er tot grotere bedrijven;
• Zelfstandig werkt, initiatief neemt en tegelijkertijd een sterke teamspeler is binnen een projectteam.

Daarnaast beschik je over een natuurlijke nieuwsgierigheid en volg je (landelijke) ontwikkelingen rond zero-emissiezones. Je bent je bewust van de lokale context van Alphen aan den Rijn en weet wat er speelt bij ondernemers in de gemeente. Signalen en knelpunten weet je proactief te vertalen naar concrete acties, aandachtspunten en verbetervoorstellen.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.
De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met daaronder sectormanagers, teammanagers en opgavemanagers.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 juli 2026, tussen 10:00 uur en 13:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 6 juli 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 2 x 3 maanden.

Hybride: Hybride werken is expliciet niet mogelijk. Je bent 3 dagen per week fysiek aanwezig op locatie in Alphen aan den Rijn.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.
• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja