Kwartiermaker omgevingsmanagement/omgevingsmanager

Opdracht

Sector Ingenieursbureau is verantwoordelijk voor het projectmatig realiseren van civiel- en cultuurtechnische projecten. De projecten kunnen betrekking hebben op ruimtelijke ontwikkeling en op herinrichting van de openbare ruimte. Van initiatieffase tot en met de overdracht aan de beheerders. Projecten in de openbare ruimte worden steeds complexer door de verschillende opgaven en vraagstukken die in de projecten samenkomen. Denk daarbij aan Omgevingswet, leefbaarheid, mobiliteit, duurzaamheid, klimaatadaptatie, energietransitie en assetmanagement. Daarnaast zitten wij in de transitie naar Gebiedsgericht Werken. De complexiteit van projecten vraagt om strategische afwegingen en rekenschap van de politieke, financiële en/of maatschappelijke impact. 

Als kwartiermaker omgevingsmanagement ga jij aan de slag met het introduceren van de rol van omgevingsmanager in onze projecten. Je onderzoekt de behoefte, analyseert de huidige situatie, stemt af met interne stakeholders en maakt concrete voorstellen voor het MT.

Concreet houdt je rol als kwartiermaker onder meer in dat je:

• Een PvA opstelt hoe je het kwartiermakersproces in gaat richten;

• Onderzoekt welke noodzaak voor omgevingsmanagement er is, hoe op dit moment omgevingsmanagement wordt ingevuld en welke verbetermogelijkheden je ziet;

• Een voorstel maakt voor MT en directie met daarin onderbouwing voor de rol van Omgevingsmanagement inclusief een kosten-baten afweging;

• Een rolbeschrijving opstelt voor omgevingsmanagers, passend binnen de werkprocessen van de gemeente;

• Concrete aanbevelingen opstelt voor tools en werkwijzen voor omgevingsmanagement;

• Bovenstaande stappen uitvoert in samenwerking met de interne stakeholders (o.a. projectleiders, ambtelijk opdrachtgevers, gebiedsadviseurs);

Daarnaast ga je ook concreet aan de slag als omgevingsmanager in een beperkt aantal projecten in de openbare ruimte, zodat je die ervaringen ook mee kan nemen in het kwartiermaken. Je denkt actief mee over participatie en communicatie, signaleert ontwikkelingen in de omgeving en weet wat er speelt. Vanuit jouw rol agendeer je belangrijke thema’s en zorg je dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt. Zo werk je in coproductie met collega’s aan een gedragen projectuitvoering.

Concreet houdt je rol als omgevingsmanager onder meer in dat je:

• De stakeholder- en risicoanalyse actueel houdt;

• Invulling geeft aan het participatie- en communicatieplan en inwonersbijeenkomsten voorbereidt en begeleidt;

• Informatie proactief en reactief verstrekt aan de omgeving;

• Relaties met belanghebbenden onderhoudt en issues tijdig signaleert;

• Overleggen en informatiesessies met betrokkenen organiseert en leidt;

• De projectleider ondersteunt bij zowel de inhoud als het proces.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als omgevingsmanager binnen een gemeentelijke organisatie;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring kwartiermaker/verandertrajecten binnen het ruimtelijke domein binnen een 50.000+ gemeente;

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding;

• Beschikbaar om te starten in februari 2026 voor 18 tot 32 uur per week.

Wensen

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering of ruimtelijke ordening/infrastructuur (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als omgevingsmanager infraprojecten/projecten in de openbare ruimte bij of in opdracht van een gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring bij minimaal 3 opdrachtgevers met het opstellen en implementeren van rollen, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden op het gebied van omgevings management en participatie (20 punten);
• Minimaal 2 projecten als kwartiermaker van ontwikkeltrajecten; benoem de aanpak en voorbeelden in een korte motivatie (20 punten).

Competenties

Wij zoeken een stevige, communicatief sterke collega die ervaring heeft met complexe infrastructurele projecten binnen een gemeentelijke overheidscontext. Je schakelt soepel tussen de inhoud, proces en de belangen van betrokken partijen. Je hebt een scherp oog voor wat bestuurlijk en maatschappelijk speelt en weet daarin effectief te handelen.

Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en tegelijkertijd een echte teamspeler. Je haalt energie uit samenwerken, het verbinden van partijen en het zorgen dat alles klopt – van het proces tot de relatie.

• Zelfstandig werkend, zelfstartend en in staat om te gaan met weinig kaders
• Luistert, enthousiasmeert, bindt en verbindt;
• Hands on mentaliteit
• Serieuze gesprekspartner voor zowel directie als werkvloer;
• Aantoonbaar in staat om te gaan met verschillende belangen;
• Vriendelijk en vasthoudend.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 

132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den RijnProberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
administratieve partner beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling

Stap 2: Selectie 5 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
administratieve partner beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 5 februari 2026, 09:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 29 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever bereidt zich alvast voor op de WTTA-wetgeving welke per 1 januari 2027 ingaat. Vanaf 1 januari 2026 accepteren ze alleen leveranciers welke in het bezit zijn een SNA-certificaat (dit geldt niet voor ZZP’ers).

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

• Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.

• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja