HR Projectleider

HR projectleider voor de gemeente Alphen aan den Rijn

De zelfstandige projectleider wordt ingehuurd voor een afgebakende, resultaatgerichte opdracht met twee onderdelen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Onderdeel A – Strategisch businesspartnerschap Bedrijfsvoering

De professional ontwikkelt — in nauwe samenwerking met de sectormanagers van Financiën, Communicatie en Juridische Zaken en het directieteam — een gedeelde visie op strategisch businesspartnerschap. Dit omvat een beschrijving van de bijbehorende rollen, houding en werkwijze, alsmede wat dit vraagt van de organisatie.

Onderdeel B – Herontwerp HR-dienstverlening en team HRM

De professional vertaalt de uitkomsten van onderdeel A naar de specifieke context van het team HRM. Het doel is een heldere visie op, en een vernieuwd ontwerp van, de HR-dienstverlening, waarin taken, rollen en functies beter met elkaar in verbinding staan — inclusief de rollen op het gebied van HR-beleid en organisatieadvies.

Op te leveren resultaten

• Een concreet implementatieplan voor de periode 2026–2027, inclusief een beschrijving van benodigde competenties en acties per medewerker.
• Een voorstel voor het werken met business teams per domein.
• Een werkwijze om samen met domeinen de inzet van Bedrijfsvoering te prioriteren.
• Een beschrijving van taken, rollen en verantwoordelijkheden per functie.
• Uitgewerkte klantreizen per klantsegment, met vastlegging van eerste aanspreekpunt, rol van 1e lijns HR-advies, 2e lijns expertise en HR-services, en momenten van overdracht en regie.
• Een heldere roldoorvertaling voor subteams en functies: waar elke rol van is, en waar niet meer van.
• Een expliciet gewenst HR-gedragsprofiel: rolvast werken, regie nemen in plaats van alles oplossen, durven doorverwijzen, samen optrekken.
• Eén vast aanspreekpunt HR-advies (HRBP) richting het directieteam, met heldere afstemming richting expertise en backoffice.
• Een heringerichte overlegstructuur: doel, deelnemers en samenhang geëvalueerd en waar nodig vereenvoudigd.
• Een toekomstbestendig functiehuis voor HRM.
• Een ontwikkelplan voor de afdeling, inclusief strategische personeelsplanning op afdelings- en individueel niveau en een inhoudelijk HR-jaarplan.
• Een implementatieplan voor duurzame borging van de nieuwe HR-dienstverlening.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare HR-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch HR-businesspartner binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring als programma of projectmanager of een vergelijkbare rol binnen HR, binnen een 100.000+ gemeente.
• Uiterlijk beschikbaar per 23 maart 2026 voor 36 uur per week gedurende de gehele duur van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde en/of master of business administration.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het (her)ontwerpen van HR-organisaties en HR-dienstverleningsmodellen binnen gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare HR-werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van HR-verandertrajecten op het snijvlak van strategie, organisatie en gedrag.

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 17 maart 2026.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de opdrachtgever het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja