Projectleider Verbeteren informatievoorziening inkoop- en contractmanagement

De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement & Regie) van de gemeente Almere werkt continu aan de informatievoorziening. Onze ICT-omgeving levert maar liefst 400 verschillende processen en diensten aan inwoners, het bedrijfsleven en ondernemers. Als afdeling IV zijn we breed verantwoordelijk voor het exploiteren en innoveren van de gemeentelijke informatiehuishouding. We werken projectmatig aan onze vernieuwing en de komende jaren ligt hier een mooie uitdaging.

De gemeente Almere heeft in 2022 de digitaliseringstrategie ontwikkeld en de jaren vanaf 2023 staan in het teken van de uitvoering van de strategie. Deze uitvoering kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen van de informatievoorziening met oog op dienstverlening naar de stad en continuïteit van producten en diensten.

Een belangrijke ambitie is het komen tot een flexibel, wendbaar en betrouwbare fundament wat wij ‘slim in de basis’ noemen en waar dit project een belangrijk onderdeel van is.

De gemeente Almere wil de informatievoorziening rondom inkoop- en contractmanagement professionaliseren. Momenteel is informatie verspreid over meerdere systemen, gegevensbronnen, rapportages en handmatige registraties, waardoor integraal inzicht ontbreekt en sturing op rechtmatigheid, contracten, leveranciers en prestaties arbeidsintensief is.

Op basis van een uitgevoerde verkenning is gekozen voor een voorkeursrichting waarin een nieuw inkoopsysteem (NIS) en een nieuw Contract en Leveranciers Management-systeem (NCLS) worden geselecteerd en geïmplementeerd.

De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van deze opgave van initiatiefase tot en met implementatie en overdracht naar beheer.

Werkzaamheden

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het succesvol voorbereiden en realiseren van het project.

• stuurt een multidisciplinaire teams aan (denk aan Inkoop, CLM, ISO, Privacy, Functioneel beheer, RMO, architect, externe leveranciers)
• begeleidt de werving en implementatie van NIS en NCS, inclusief adoptie, communicatie en borging met zwaartepunt bij de implementatie
• zorgt voor afstemming met lijnorganisatie, stuurgroep en stakeholders
• stelt projectplannen, planningen, beslisdocumenten en rapportages op
• bewaakt risico’s, voortgang, kwaliteit, afhankelijkheden en budgetten
• organiseert gedragen besluitvorming op de juiste momenten
• zorgt voor overdracht naar beheer en borging binnen de organisatie
• zorgt voor een gefaseerde risico-gestuurde implementatie

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Aantoonbare kennis en ervaring met selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen
• Aantoonbare kennis van organisatiebrede inkoop- en contractmanagement inclusief standaarden
• Aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten binnen grote organisaties
• HBO werk en denkniveau, aangetoond door opleiding en werkervaring
• Bekendheid met projectmanagement methodieken zoals PRINCE2, Agile/Scrum. Certificeringen hierin zou beter zijn!
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke context.

Wensen en competenties

• Jij beschikt uiteraard over een schat aan ervaring op het gebied van projectmanagement.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit voor inkoop -en contractmanagement-vraagstukken met voldoende technische basiskennis.
• Jij weet wat er komt kijken bij het vernieuwen van een informatie systeem en waar de risico’s liggen in een dergelijk traject.
• Je hebt ervaring met verandertrajecten en adoptie in grote organisaties.
• In de rol van projectleider weet je op een constructieve wijze samen te werken met het management en medewerkers in de organisatie.
• Vanuit je brede ervaring identificeer je kansen voor verbeteringen, ben je bedreven in het implementeren van veranderingen en het bewaken van de voortgang van je opgave.
• Als projectleider stel je in afstemming met de stakeholders het projectplan op.
• Langs de lijnen van het project organiseer je afstemming, draagvlak en besluitvorming.
• Je signaleert proactief, draagt zorg voor adequate voortgangsrapportages en afstemming met de stuurgroep.
• Ervaring met inkoop-, contractmanagement- of bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie is een belangrijke pré.
• Jij staat sterk in je schoenen, houdt overzicht en gaat voor resultaat maar wel vanuit draagvlak en een goede relatie met de belanghebbenden.

De afdeling ICTAR(ICT, Applicatiemanagement & Regie) van de gemeente Almere werkt continu aan de informatievoorziening. Onze ICT-omgeving levert maar liefst 400 verschillende processen en diensten aan inwoners, het bedrijfsleven en ondernemers. Als afdeling IV zijn we breed verantwoordelijk voor het exploiteren en innoveren van de gemeentelijke informatiehuishouding. We werken projectmatig aan onze vernieuwing en de komende jaren ligt hier een mooie uitdaging.

De gemeente Almere heeft in 2022 de digitaliseringstrategie ontwikkeld en de jaren vanaf 2023 staan in het teken van de uitvoering van de strategie. Deze uitvoering kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen van de informatievoorziening met oog op dienstverlening naar de stad en continuïteit van producten en diensten.

Een belangrijke ambitie is het komen tot een flexibel, wendbaar en betrouwbare fundament wat wij ‘slim in de basis’ noemen en waar dit project een belangrijk onderdeel van is.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.