Medewerker financiële administratie

Omschrijving van de opdracht
Je bent breed inzetbaar binnen de administratieve processen, variërend van het inboeken (coderen/ registreren) van facturen, tot het verwerken en het betalen daarvan. Je onderhoudt zelfstandig contacten met budgethouders en leveranciers en je ondersteunt je collega’s bij het beheer over de (debiteuren en crediteuren) administraties, bankboeken, tussenrekeningen en onderhouden van balansposten. Je voert ook taken uit binnen de applicaties van de financiële administratie, of je bent bereid je deze kennis je eigen te maken.

Deze functie is ingeschaald in schaal 7 cao Gemeenten.

De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht. 

Verantwoordelijkheden

Voor deze opdracht zoeken we iemand die voldoet aan het volgende profiel:

• Je functioneert aantoonbaar op minimaal mbo niveau;

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding gevolgd in een financieel administratieve richting (bijv. mbo bedrijfsadministratie);

• Je hebt ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden bij een gemeente;

• Ervaring met alle voorkomende werkzaamheden zoals Debiteuren, Crediteuren, bankboeken, tussenrekeningenbeheer en onderhouden van balansposten

• Je beheerst het werken in het softwarepakket Civision Middelen van Pink Roccade;

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (met name mondeling);

• Je werkt nauwkeurig, je bent stressbestendig en flexibel en daarnaast dienstverlenend en een echte teamplayer;

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juni 2025 tot en met 31 december 2025 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 32-36 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De gesprekken vinden plaats op 27 mei 2025. We vragen hier rekening mee te houden.

Eisen

• U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.

• U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.

• De kandidaat beschikt over bewezen senioriteit en kan de materie zich snel eigen maken

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een zelfde soort functie binnen een gemeentelijke organisatie

• Een afgeronde opleiding in de financieel administratieve (bijv. mbo-bedrijfsadministratie)

• Ervaring met Sap, met name Civision Middelen, I-Financiën

• De kandidaat beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau

• Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.

• De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht. Is de aangeboden kandidaat een ZZP'er zoals hiervoor benoemd?

Wensen

• Mate van werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (40%)

• Mate waarin de kandidaat het werken in het softwarepakket Civision Middelen beheerst (40%)

• Mate waarin de kandidaat past bij het team (20%)