Kwartiermaker Divisiecontrol

Achtkarspelen is sinds begin 2025 weer een zelfstandige gemeente; een prachtige groene gemeente in het Noordoosten van de provincie Friesland. Het gemeentehuis staat in Buitenpost en is goed bereikbaar zowel met de auto als met de trein. Met ruim 28.000 inwoners en ca. 300 fte zorgen we voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. De gemeente Achtkarspelen richt zich op de behoeften van de inwoners en ondernemers. Dit doen ze door eenvoudig te organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Ze zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, ze zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, ze zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen ze veel gedaan.

De organisatie bevindt zich in een ontwikkelfase waarin de functie van Divisiecontrol verder vorm en inhoud moet krijgen. Inmiddels is één divisiecontroller aangesteld. Om de controlfunctie toekomstbestendig te positioneren en verder te professionaliseren, wordt gezocht naar een ervaren kwartiermaker Divisiecontrol.

Verantwoordelijkheden

1. Doorontwikkeling van de Planning- en controlcyclus

• Verbeteren van de coördinatie van de planning- en controlproducten.
• Zorgdragen voor tijdige planning en oplevering van de planning- en controlproducten.
• Versterken van sturing, afstemming en communicatie rondom de planning- en controlcyclus.
• Verbeteren van de kwaliteit van de financiële en beleidsmatige inhoud van de planning- en controlproducten.
• Samen met de organisatie werken aan een verdere professionalisering van de planning- en controlfunctie.

2. Ontwikkeling management- en directiesturing

• Ontwerpen en implementeren van een set sturingsinformatie voor directie en management.
• Adviseren over KPI's, dashboards en managementinformatie.
• Zorgen voor een passende aansluiting tussen sturingsinformatie en de bestuurlijke informatiebehoefte.

3. Doorontwikkeling gebruik LIAS

• Opstellen van een plan voor een bredere en effectievere inzet van LIAS.
• Begeleiden van de implementatie en borging binnen de organisatie.

4. Correcte verwerking van personeelslasten

• Analyseren van de huidige verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
• Opstellen van een pragmatische en BBV-conforme werkwijze voor de verwerking en toerekening van personeelskosten.
• Implementeren van de gekozen werkwijze in samenwerking met de betrokken medewerkers.
• Borgen van een duurzame en eenduidige verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.

5. Coaching en begeleiding

• Inwerken en coachen van de nieuw aangestelde divisiecontroller.
• Overdragen van kennis, werkwijzen en instrumenten.

6. Procesborging

• Beschrijven, actualiseren en vastleggen van relevante processen binnen de controlfunctie.
• Zorgdragen voor duurzame borging van werkwijzen en verantwoordelijkheden.

Beoogd resultaat

• Een verder geprofessionaliseerde en toekomstbestendige divisiecontrolfunctie.
• Een kwalitatief verbeterde en beter georganiseerde planning- en controlcyclus.
• Een werkende opzet voor management- en directiesturingsinformatie.
• Een BBV-conforme en geborgde werkwijze voor de verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
• Een bredere en aantoonbaar effectievere inzet van LIAS.
• Een ingewerkte en begeleide divisiecontroller.
• Vastgelegde en geborgde processen binnen de controlfunctie.

• Je bent inzetbaar vanaf 1 november 2026 tot en met 30 juni 2027 voor maximaal 36 uur per week.
• Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van businesscontroller bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met gemeentefinanciën (BBV) en de planning- en controlcyclus.
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Bestuurskunde, Finance & Control of vergelijkbaar.
• Je bent in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.

Wensen

• Mate van aantoonbare werkervaring in de rol van businesscontroller bij een gemeente (Gewicht: 20%)
• Mate van aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën (BBV) en de planning- en controlcyclus (Gewicht: 20%)
• Mate van bekendheid met actuele ontwikkelingen op het gebied van business control bij gemeenten (Gewicht: 20%)
• Mate van aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van sturingsinformatie voor management en/of directie (Gewicht: 20%)
• Mate van aantoonbare werkervaring met LIAS (Gewicht: 10%)
• Mate van aantoonbare werkervaring met SAP (Gewicht: 10%)

Competenties

• Resultaatgericht
• Analytisch sterk
• Verbinder
• Communicatief vaardig
• Omgevingssensitief
• In staat te opereren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Coachende vaardigheden
• Organisatiesensitief
• Veranderingsgericht

Achtkarspelen is sinds begin 2025 weer een zelfstandige gemeente; een prachtige groene gemeente in het Noordoosten van de provincie Friesland. Het gemeentehuis staat in Buitenpost en is goed bereikbaar zowel met de auto als met de trein. Met ruim 28.000 inwoners en ca. 300 fte zorgen we voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. De gemeente Achtkarspelen richt zich op de behoeften van de inwoners en ondernemers. Dit doen ze door eenvoudig te organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Ze zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, ze zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, ze zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen ze veel gedaan.

De organisatie bevindt zich in een ontwikkelfase waarin de functie van Divisiecontrol verder vorm en inhoud moet krijgen. Inmiddels is één divisiecontroller aangesteld. Om de controlfunctie toekomstbestendig te positioneren en verder te professionaliseren, wordt gezocht naar een ervaren kwartiermaker Divisiecontrol.

Als je in de top 2 bent geëindigd, ontvang je een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, word je beoordeeld op basis van criteria.

Indien er geen klik is, of de kandidaten niet voldoen, houdt de opdrachtgever zich het recht voor om in gesprek te gaan met de kandidaten op plek 3, 4 en 5.

Optie tot verlenging: De opdracht kan niet worden verlengd, tenzij de opdracht en het gevraagde resultaat dit noodzakelijk maakt. De opdrachtgever bepaalt dan de gewijzigde einddatum.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De inkoopvoorwaarden van de gemeente zijn van toepassing tenzij er hier is afgeweken of er op een later moment uitdrukkelijk en schriftelijke door partijen wordt afgeweken.

Je offerte moet minimaal 60 kalenderdagen geldig zijn, te rekenen vanaf de sluitingsdatum van indiening van de offerte (gestanddoeningstermijn).