Omschrijving

De Coördinator Opvang draagt zorg voor de dagelijkse coördinatie van de opvang voor ontheemden en statushouders (in doorstroomlocatie) binnen de gemeente. Naast de meewerkende rol als ambulant woonbegeleider vervult de coördinator een aanvullende verantwoordelijkheid in het organiseren, afstemmen en begeleiden van het werk van (ambulant) woonbegeleiders. De functie omvat het bewaken van kwaliteit, veiligheid en continuïteit op de opvanglocaties, het onderhouden van operationele afstemming met ketenpartners zoals beveiliging, zorgorganisaties, woningcorporaties en onderwijsinstellingen, en het fungeren als uitvoerend aanspreekpunt en sparringpartner voor de projectleider.

Verantwoordelijkheden
De coördinator voert regie op het actueel, volledig en betrouwbaar houden van persoonlijke dossiers en rapportages. De coördinator heeft een belangrijke rol in het beheersbaar houden van maatschappelijke onrust rondom de komst, uitbreiding of afbouw van opvanglocaties door tijdig signaleren, zorgvuldig communiceren binnen de kaders, en passend handelen in overeenstemming met beleid en afspraken.

Daarnaast is de coördinator verantwoordelijk voor:

Meewerken als ambulant woonbegeleider in de dagelijkse begeleiding van bewoners.
Operationeel aansturen, ondersteunen en coachen van het team en de locaties.
Regie voeren op veiligheid, leefbaarheid en uitvoering van sanctiebeleid.
Bewaken van actuele, juiste en volledige rapportages en bewonersregistratie.
Organiseren en leiden van bewonersbijeenkomsten en stimuleren van participatie.
Coördineren van praktische en facilitaire organisatie van de locaties.
Leiden en voorbereiden van casuïstiekbesprekingen binnen het team.
Onderhouden van samenwerkingslijnen met ketenpartners zoals beveiliging, zorg en leveranciers.
Fungeren als sparringpartner voor de programmamanager en signalen vanuit locaties terugkoppelen.
Meedraaien in de piket (bereikbaarheidsdienst) eens in de 5/6 weken 24/7

Eisen

De kandidaat is inzetbaar vanaf 9 maart 2026 tot en met 9 september 2026 voor 36 uur per week.
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.
U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.
De kandidaat heeft aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
De kandidaat heeft minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als woonbegeleider of locatiemanager met de doelgroep vluchtelingen en of nieuwkomers.
De kandidaat is in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.
Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
De kandidaat is in loondienst bij de inschrijvende partij en kwalificeert zich niet als ZZP'er.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over coachende vaardigheden.
De enkele reisafstand tot aan standplaats Buitenpost is maximaal 35 autominuten. Vanwege de deelname aan een piketregeling voor bereikbaarheidsdienst voor calamiteiten (eens in de 5/6 weken een week 24/7 piketdienst).

Wensen en competenties

Wensen

Mate van werkervaring als woonbegeleider of locatiemanager bij de opvanglocaties van Achtkarspelen. (Gewicht: 40%)
De kandidaat heeft kennis van de sociale kaart Achtkarspelen. (Gewicht: 40%)
De kandidaat heeft aantoonbaar gewerkt met oplossingen voor de taalbarrière zoals het gebruik van vertaalapps. (Gewicht: 20%)

Competenties

Coördineren en organiseren
Besluitvaardigheid
Stressbestendigheid
Heldere communicatie
Analytisch vermogen
Oordeelsvorming en integriteit
Samenwerken en verbinden

Organisatie en team

De opdracht wordt uitgevoerd voor de Gemeente Achtkarspelen.

Gespreksinformatie

Het interview
Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Indien er geen klik is, of de kandidaten niet voldoen, houdt de opdrachtgever zich het recht voor om in gesprek te gaan met de kandidaten op plek 4, 5 en 6.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden

Overig algemeen:

Deze functie is ingeschaald in schaal 9 cao Gemeenten.
Alleen kandidaten die aantoonbaar in loondienst zijn bij de inschrijvende partij komen in aanmerking voor gunning. De gemeente behoudt zich het recht voor om bij twijfel aanvullende documentatie op te vragen om de aard van het dienstverband te verifiëren. Als blijkt dat niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure.