Beleidsmedewerker Facilitair

De gemeente Achtkarspelen is, vanwege ziektevervanging, op zoek naar een tijdelijke beleidsmedewerker Facilitair. De beleidsmedewerker Facilitair is verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt uitvoeren van facilitaire processen binnen het gemeentehuis. 

Verantwoordelijkheden:

• Adviseren t.a.v. facilitaire werkzaamheden: 

  • Adviseren en vertalen van de facilitaire kaders en doelstellingen;

  • Het adviseren en rapporteren over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels;

  • Het initiëren, sturen en zorgdragen voor de afhandeling van de formele besluitvorming;

  • Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en collega's met betrekking tot schoonmaak, facilitaire inkooptrajecten;

  • Het toetsen van aanvragen en verzoeken op het gebied van de facilitaire dienstverlening;

  • Proactief signaleren van knelpunten en het optimaliseren van facilitaire processen;

  • Het bewaken van de verschillende uitvoeringsprocessen en –procedures.

• Contractbeheer en leveranciersmanagement: 

  • Behartigen van diverse facilitaire inkoop- en aanbestedingstrajecten;

  • Het beheren en onderhouden van de facilitaire contracten, alsmede het onderhouden van contacten met leveranciers;

  • Het beheer en bewaken van diverse facilitaire budgetten.

• Zorgdragen voor wet- en regelgeving: 

  • Zorgen dat facilitaire voorzieningen voldoen aan wettelijke eisen en vertalen van wetgeving naar heldere procedures.

Is zo nodig tijdens ingeroosterde weken buiten de reguliere werktijden bereikbaar en beschikbaar in geval van calamiteiten

• U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe;

• U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe;

• Kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding relevant voor de opdracht, zoals HBO Facility Management;

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar op het gebied van facilitair bij een gemeentelijke instelling;

• Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen;

• De kandidaat is in loondienst bij de inschrijvende partij en kwalificeert zich niet als ZZP’er.

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 80 %
Gewicht van prijs: 20 %

Wensen

• Mate van werkervaring bij een gemeentelijke organisatie;
  Gewicht: 30 %

• De mate waarin kandidaat werkervaring heeft op het gebied van Facilitaire dienstverlening;
  Gewicht: 40 %

• De kandidaat is minimaal 2 dagen per week op kantoor;
  Gewicht: 20 %

• De kandidaat verstaat het Fries, waarbij spreken een pré is.
  Gewicht: 10 %

Competenties

• De kandidaat is een enthousiaste resultaat- en klantgerichte professional met ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening, met name op het gebied van huisvesting, schoonmaak en facilitaire inkoopprocedures;

• De kandidaat is vaardig in het opstellen van adviesrapporten, notities;

• De kandidaat is iemand die zelfstandig kan werken en zaken op een efficiënte manier aanpakt, nauwkeurig en integer is en afspraken over deadlines en financiën altijd nakomt;

• De kandidaat is in staat om met verschillende mogelijkheden voor het oplossen van problemen te komen;

• De kandidaat weet nieuwe werkwijzen te bedenken en heeft hierbij oog voor doorontwikkeling in de kwaliteit van de interne dienstverlening;

• De kandidaat neemt beslissingen, heeft overtuigingskracht en stelt de juiste prioriteiten;

• De kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden voor interactie met leveranciers, collega's en externe partijen.

De gemeente Achtkarspelen is, vanwege ziektevervanging, op zoek naar een tijdelijke beleidsmedewerker Facilitair.

Planning
De gesprekken vinden plaats op 7 oktober 2025. We vragen hier rekening mee te houden.

Interview
Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Optie tot verlenging
4 x 6 maanden

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 13 oktober 2025 tot en met 31 januari 2026 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De opdracht is voor 24 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week

CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4.

De externe partij behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Schaal
Deze functie is ingeschaald in schaal 9 cao Gemeenten.

ZZP
Vanwege de aard en inhoud van deze opdracht is het belangrijk om te voldoen aan de richtlijnen van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is inschrijving uitsluitend mogelijk voor partijen die personeel in loondienst beschikbaar stellen.

Dit betekent dat zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers), evenals bv’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder, helaas niet in aanmerking komen voor deze opdracht. Ook inschrijvingen via detacheringsbureaus, brokers, uitzendorganisaties of andere intermediairs die zzp’ers aanbieden, kunnen niet worden meegenomen in de beoordeling – ongeacht de aard van de contractuele relatie.

Alleen kandidaten die aantoonbaar in loondienst zijn bij de inschrijvende partij komen in aanmerking voor gunning. De gemeente behoudt zich het recht voor om bij twijfel aanvullende documentatie op te vragen om de aard van het dienstverband te verifiëren. Als blijkt dat niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure.