Programmamanager organisatie en bedrijfsvoering

Organisatie
Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

De context
De run en change bij WIL vragen tijdelijk om versterking op managementniveau, zeker in het licht van een aantal verschuivingen in het management. De directeur en huidige managers vragen om een rechterhand die met name intern (op organisatie en bedrijfsvoering) lopende zaken en portefeuilles op kan pakken. Hierdoor ontstaat bij de collega-managers ruimte om zich nadrukkelijker te focussen op de eigen afdeling en in het geval van de directeur op buiten, de dienstverlening en koers van WIL en de portefeuille werkgeverschap.

Omschrijving van de opdracht
De opdracht is drieledig en gericht op:

• Het managen (= doorontwikkelen en op orde houden) van een aantal portefeuilles en organisatievraagstukken als WIL in control, de P&C-cyclus (niet op inhoud, wel op planning en organisatie), de tijdelijke managementstructuur, het MT (voorzitten, voorbereiding en agendering), de verandering van de managementstructuur, onze huisvesting en daarmee samenhangende thema's zoals ARBO/BHV/AIT.

• Het programmamanagement van de ontwikkelagenda van WIL 2026-2028.

• Eventueel de rol van leidinggevende naar één of enkele teams van de afdeling Bedrijfsvoering.

In onderling overleg kunnen we e.e.a. bijstellen en finetunen.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement;

2. Minimaal 2 jaar werkervaring als manager/leidinggevende/coach;

3. Aantoonbare managementervaring met interne bedrijfsvoering en organisatievraagstukken, benoem dit duidelijk in het CV;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

4. Aantoonbare werkervaring als manager/leidinggevende/coach in gemeenteland; (40 punten)

5. Minimaal 2 jaar aantoonbare managementervaring met interne bedrijfsvoering en organisatievraagstukken; (40 punten)

6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement; (20 punten)

7. Maximaal uurtarief van € 120,- excl. btw en excl. woon-werkverkeer.

Competenties

• Pragmatisch

• Teamspeler/verbindend

• Daadkrachtig

• Communicatie sterk

• Gestructureerd

• Mensgericht

• Resultaatgericht

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van Werk en Inkomen Lekstroom inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (afhankelijk van het af te spreken aantal uren werkdagen in overleg. In ieder geval werkzaam op dinsdag).
Hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij Werk en Inkomen Lekstroom zijn gepland op: maandag 23 of woensdag 25 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk bericht op: vrijdag 20 juni 2025. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de ZZP'er

• Werk en Inkomen Lekstroom heeft er voor gekozen om de externe partij als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de externe partij derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met de externe partij. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de Wijziging Leidraad Invordering nr. BLKB2012/1062M.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal de externe partij 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal de externe partij 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).