Projectleider Second wave Optimalisatie bedrijfsprocessen

Opdracht
Projectleider Second wave Optimalisatie bedrijfsprocessen. In deze functie ben je belast met

• De optimalisatie van de functionele werking van de afvalbranche-specifieke applicatie Ximmio, de planningsapplicatie Checks en de koppelingen tussen beide applicaties en met de andere applicaties binnen Blink (van leveranciers zoals AFAS, GSD, Jama, Binfinity);
• De coördinatie over de te specificeren, in QlikSense te bouwen, te testen en in gebruik te nemen stuur- en controle-rapportages;
• De optimalisatie en borging van de bedrijfsprocessen die door bovengenoemde applicaties worden ondersteund, in nauwe samenwerking met de key users.

In samenwerking met de projectmanager wordt een plan van aanpak opgesteld waarin per projectfase de faseresultaten zijn gedefinieerd. De projectleider legt 2-wekelijks en aan het eind van elke projectfase aan de hand van standaard projectrapportages verantwoording af aan de stuurgroep (t.a.v. tijd, geld, kwaliteit, organisatie, informatie, risico’s). Het project eindigt pas als de gewenste bedrijfsprocessen zijn beschreven, geïmplementeerd en geborgd binnen een (nog samen te stellen) key user groep.

Het betreft dus een opdracht waarbij ervaring met projectmatig werken, kennis van de afvalbranche en van afval- en AVG-gerelateerde wet- en regelgeving, en specifieke functioneel-inhoudelijke kennis van de applicaties Ximmio en Checks een belangrijk onderdeel vormen.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider met de functionele optimalisatie van bedrijfsprocessen en de daarbij ondersteunende applicaties;
• Aantoonbare werkervaring binnen een afvalinzamelbedrijf;
• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider met de functionele optimalisatie van bedrijfsprocessen en de daarbij ondersteunende applicaties;
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie en functionele optimalisatie van applicaties binnen een afvalinzamelbedrijf;
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie en functionele optimalisatie van de applicaties Ximmio en Checks binnen een afvalinzamelbedrijf.

Competenties

• Communicatief;
• Analytisch

Organisatie
Gemeenschappelijke regeling Blink (hierna te noemen: Blink) is een samenwerkingsverband van de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Heeze-Leende, Helmond, Laarbeek, Nuenen, Someren en Son en Breugel. Blink neemt de gemeenten de zorg voor de afvalinzameling volledig uit handen. Bij Blink zijn er dagelijks circa 130 medewerkers actief. Jaarlijks wordt er zo’n 100.000 ton aan grof en fijn huishoudelijk afval ingezameld en rond de 35.000 ton aangeboden op milieustraten. Het ingezamelde afval wordt door verschillende partijen duurzaam verwerkt. Een aantal van de aangesloten gemeenten heeft de reiniging van de openbare ruimte opgedragen aan Blink. De werkzaamheden omvatten vegen, opruimen van zwerfafval, het legen van prullenbakken, het verwijderen van onkruid, het verwijderen van zwerfvuil uit oppervlaktewater en het opruimen na evenementen. Blink werkt op het gebied van reiniging daar waar mogelijk samen met de regionale werkvoorzieningsschappen en geeft op die manier ook invulling aan Social Return. Daarnaast speelt Blink een rol in het aanjagen van de regionale circulaire economie. Nadere informatie over Blink is te vinden op www.mijnblink.nl.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 10 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij Blink worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

Optie tot verlenging: 4x 6 maanden

Hybride: De projectmanager bepaalt zelf op welke dagen en op welke locatie de opdracht wordt vervuld.

Overig algemeen:

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Overige informatie

• Blink kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Blink kan om een verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken;