Omschrijving

Binnen het programma Talentgericht Onderwijs – Onderwijslogistiek werkt Fontys aan de realisatie van één uniforme onderwijslogistiek. Door te werken met gestandaardiseerde processen, één applicatie en een eenduidige inrichting, wordt geborgd dat studenten binnen alle instituten dezelfde ondersteuning en begeleiding ervaren.

In dit kader wordt het proces studentcoaching en de bijbehorende applicatie MyCoach geïmplementeerd. Voor de begeleiding van deze implementatie zoeken wij een ervaren professional die de instituten ondersteunt bij de invoering van zowel het proces als de applicatie.

Werkzaamheden

De professional:

Begeleidt instituten 'hands-on' bij de implementatie van het proces studentcoaching en de applicatie MyCoach
Werkt (verder) mee aan het opstellen en concretiseren van het implementatieplan
Ondersteunt bij de inrichting en invoering van nieuwe rollen, processen en werkwijzen
Coördineert de afstemming tussen centrale dienst en instituten binnen het implementatietraject
Organiseert en begeleidt kick-offs bij de instituten
Verzorgt trainingen en begeleiding voor betrokken rollen (o.a. studiecoaches en medewerkers bedrijfsvoering)
Ondersteunt bij adoptie en verandercommunicatie, op basis van beschikbare middelen/toolkits
Begeleidt - waar nodig – de migratie en uitfasering van bestaande IV-voorzieningen
Rapporteert periodiek over de voortgang en status van de implementatie

Resultaat

De opdracht is succesvol afgerond wanneer het proces studentcoaching en de applicatie MyCoach vóór de kerstvakantie van 2026 zijn geïmplementeerd binnen alle betrokken instituten.

Eisen

Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met onderwijslogistiek.
Je hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
Je staat stevig in de schoenen, hebt overtuigingskracht en bent organisatiesensitief.
Je bent proactief, toont eigenaarschap en kan zelfstandig opereren.

Wensen en competenties

Wensen

Je hebt bij voorkeur kennis van het proces studentcoaching.

Organisatie en team

Stakeholders

Je werkt nauw samen met onder andere de procesmanager, ketenregisseur en de Vaste Gesprekspartner Onderwijslogistiek. Binnen de instituten zijn dit onder andere managers bedrijfsvoering, medewerkers bedrijfsvoering, studiecoaches en onderwijsmanagers.

Gespreksinformatie

De gesprekken zullen plaatsvinden op 4 mei. De gesprekken zullen plaatsvinden in Eindhoven.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: met optie tot maandelijkse verlenging tot maximaal 16 maanden.

Hybride: Incidenteel thuiswerken is mogelijk in overleg maar betreft geen hybride functie.

Overig algemeen: De opdracht betreft een inspanningsverplichting.

Fontys behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.