Communicatieadviseur

Opdracht

Fontys zoekt een communicatieadviseur die met creativiteit en daadkracht graag het verschil maakt. De communicatieadviseur wordt ingezet binnen de dienst Marketing, Communicatie en PR (MC&P). Hier werkt de communicatieadviseur samen met allerlei professionals aan een fijne, duurzame en veilige leer- en werkomgeving voor onze studenten en medewerkers.

Vanuit de Fontys-strategie Fontys for Society ondersteunt de dienst MC&P onder andere strategische projecten op het gebied van onderwijslogistiek en het curriculum beheersysteem. Bij de uitvoering van alle strategische projecten en programma's is communicatie met onze (interne en externe) stakeholders een belangrijke succesfactor.

De opdracht is gepositioneerd binnen het team Fontysbrede projecten en programma's van de dienst MC&P. Dit team bestaat uit ongeveer 20 communicatieprofessionals. Het team ondersteunt uiteenlopende vraagstukken op het gebied van interne communicatie en communicatie over grote (verander)programma's en projecten. Het doel is om ervoor te zorgen dat belangrijke projecten en programma's binnen Fontys goed zichtbaar zijn en dat medewerkers en studenten tijdig en helder geïnformeerd worden.

De opdracht valt onder het programmateam Talent Gericht Onderwijslogistiek en het bijbehorende projectteam Curriculum Beheersysteem / Leerrouteplanner.

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

• Stakeholdersanalyse en communicatieplan voor Curriculumbeheersysteem
  Je bent kartrekker bij het maken van de stakeholdersanalyse en stelt op basis daarvan het communicatieplan op. Daarna werk je het communicatieplan uit in activiteiten die je ook zo veel mogelijk zelf uit voert of de uitvoering door specialisten in gang zet.

• Ontwerp en beheer van de communicatieversie Blauwdruk waarin centrale processen en generieke inrichtingen worden beheerd
  Inhoudsdeskundigen hebben centrale processen en generieke inrichtingen geschreven. Deze moeten in een Blauwdruk, via de portal, aan instituten en hun medewerkers worden gecommuniceerd. Jij denkt mee over hoe we dit doen en je bent verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering daarvan.

• Verandercommunicatie
  Voor zowel het programma als project ben je verantwoordelijk voor de verandercommunicatie richting de instituten. In het team zit ook een veranderkundige HR-medewerker. Samen met deze collega stel je berichten op en ontwikkel je toolkits om de instituten in de veranderopgave te ondersteunen. Hierbij heb je altijd oog voor wat de verandering voor de medewerker betekent.

• Algemene communicatie
  Uiteraard ben je ook verantwoordelijk voor de algemene communicatie over het programma en project. Je neemt interviews af, schrijft artikelen en zorgt dat deze op de juiste plaatsen terecht komen.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding op het vakgebied communicatie;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als communicatiemedewerker of -adviseur;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en overziet het speelveld en de prioriteiten;
• Je beschikt over adviesvaardigheden op tactisch en operationeel niveau;
• Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook graag in een team;
• Je kunt enthousiasmeren en mensen uitdagen om buiten de gebaande paden te denken;
• Je hebt lef en bent assertief.

Wensen

• Het is een pre als je de weg kent in allerlei online communicatietools zoals SharePoint, Photoshop, Indesign, MailChimp, Google Analytics en met name Canva.

Competenties

• Je bent een allround communicatieadviseur met een hands-on aanpak die strategie en boodschappen creatief en effectief weet te vertalen naar onze doelgroepen.
• Je kunt snel schakelen tussen allerlei projecten en weet ook mensen en inhoud met elkaar te verbinden.
• Je bent een contentbedenker maar ook een contentmaker die het een spel vindt om soms moeilijke inhoud begrijpelijk te maken.
• Je kunt out of the box denken en werken, bent enthousiast en vooral ook omgevingsbewust.

De communicatieadviseur wordt ingezet binnen de dienst Marketing, Communicatie en PR (MC&P). Hier werkt de communicatieadviseur samen met allerlei professionals aan een fijne, duurzame en veilige leer- en werkomgeving voor onze studenten en medewerkers.

Vanuit de Fontys-strategie Fontys for Society ondersteunt de dienst MC&P onder andere strategische projecten op het gebied van onderwijslogistiek en het curriculum beheersysteem. Bij de uitvoering van alle strategische projecten en programma's is communicatie met onze (interne en externe) stakeholders een belangrijke succesfactor.

De opdracht is gepositioneerd binnen het team Fontysbrede projecten en programma's van de dienst MC&P. Dit team bestaat uit ongeveer 20 communicatieprofessionals. Het team ondersteunt uiteenlopende vraagstukken op het gebied van interne communicatie en communicatie over grote (verander)programma's en projecten. Het doel is om ervoor te zorgen dat belangrijke projecten en programma's binnen Fontys goed zichtbaar zijn en dat medewerkers en studenten tijdig en helder geïnformeerd worden.

Optie tot verlenging: met optie tot maandelijkse verlenging tot maximaal 19 maanden

Hybride: Eindhoven met een inzet van circa 60% op locatie en 40% online. Maandag geldt als een vaste dag voor aanwezigheid op locatie.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen: De opdracht betreft een inspanningsverplichting.