Portfolio Officer

Werk jij graag aan overzicht, structuur en besluitvorming in een complexe omgeving? En wil je bijdragen aan maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie, zonder direct een zware senior- of leadrol te vervullen? Dan is deze rol binnen de Programma Regie Organisatie (pRO) iets voor jou!
De Programma Regieorganisatie (pRO) zoekt een Allround Portfolio Officer die bijdraagt aan het richting geven van het strategisch beheer van projecten, programma's en investeringen binnen het domein Klant & Markt.

Jouw rol als Portfolio Officer
Als Portfolio Officer ondersteun je de pRO bij het organiseren, inzichtelijk maken en verbeteren van portfolioprocessen. Je hebt in deze opdracht een uitvoerende en ondersteunende rol met een beperkte eigen beslisbevoegdheid, waarbij je werkt onder inhoudelijke aansturing van meer ervaren portfoliomanagers.
Je combineert portfolio-ondersteuning met allround PMO-werkzaamheden, en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan overzicht, samenhang en betrouwbare stuurinformatie.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt onder andere bij:

Portfolio & sturing

• Onderhouden en actualiseren van portfolio-overzichten
• Meehelpen opstellen en implementeren van portfolioprocessen
• Maken werkinstructies ten behoeve van de voortbrenging
• Meewerken aan dashboards en rapportages (bijv. in Power BI)
• Signaleren van afhankelijkheden, knelpunten en aandachtspunten

PMO & organisatie

• Opstellen en bijhouden portfolio eventkalender
• Voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen en besluitvorming
• Opstellen en bijhouden van planningen en actielijsten
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines
• Meewerken aan het verbeteren en standaardiseren van werkwijzen
• Opstellen van presentaties, notities en managementinformatie

Je fungeert als schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering.

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met project-, portfolio-ondersteuning (bijv. PMO, projectondersteuner, junior consultant of vergelijkbaar).
• Je hebt affiniteit met portfoliosturing.
• Je hebt ervaring met agile werken en verandertrajecten.
• Je bent vaardig met MS Office.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als woordelijk.
• Je bent bereid om 2 dagen per week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 tot maximaal 32 uur per week, waarbij 32 uur de voorkeur heeft.

Wensen

• Ervaring met Teams, SharePoint, Jira of Power BI. (Ja, alles: 10 Punten; Ja, 3 van de 4: 6 Punten; Ja, 2 van de 4: 4 Punten; Ja, 1 van de 4: 2 Punten)
• Ervaring in de energiesector, bij voorkeur minimaal bij 1 van de netbeheerders. (Ja, bij minimaal 1 van de netbeheerders: 5 Punten; Ja, energiesector: 3 Punten)

Competenties

• Je bent een gestructureerde en analytische professional die zich comfortabel voelt in een ondersteunende en organiserende rol binnen een complex stakeholderveld.
• Jij bent een doener en je faciliteert niet alleen, maar je draagt ook actief bij aan procesverbetering en implementatie.
• Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht, je bent communicatief vaardig en je durft vragen te stellen en last not but least je bent organisatiebewust.

Over ons samenwerkingsverband
De pRO is sinds 2020 een virtuele netwerkorganisatie waarin de acht Nederlandse netbeheerders samenwerken aan digitalisering, standaardisatie en sectorvernieuwing binnen het domein Klant & Markt. Als strategisch platform ondersteunt pRO de energietransitie door het vormgeven en uitvoeren van marktprocessen rondom energiedata. Binnen dit hybride samenwerkingsverband werk je aan het versterken van portfolio-gericht werken.

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 15 mei in de ochtend tussen 09:00 en 13:00 uur op kantoor bij EDSN. De opdrachtgever gaat hierna met vakantie, dus een later moment is niet mogelijk. Je wordt verzocht hier rekening mee te houden.

Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging voor het project.

Hybride: Je bent bereid om 2 dagen per week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.

Overig algemeen:

Bij eventuele gunning is het verplicht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen (screeningsprofielen 11,12,13). De kosten hiervan zijn geheel voor de professional/leverancier.

Het voorgestelde tarief betreft een all-in tarief, waaronder reiskosten, woon-werkverkeer, verblijfkosten en alle andere eventuele bijkomende kosten.