Omschrijving

In de rol van Project Management Ondersteuner (PMO), ondersteun je thema-eigenaren en epic owners bij de uitvoering van diverse strategische thema's binnen domein Klant en Markt. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Binnen de netbeheerders werken we steeds meer samen omdat we allemaal dezelfde uitdaging hebben. Door samen te werken slaan we de handen ineen om de uitdagingen van de energietransitie het hoofd te bieden. Jouw rol is cruciaal in het faciliteren en begeleiden van de uitvoering op diverse strategische thema's.

In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een allround Project Management Ondersteuner (PMO).

Als Project Management Ondersteuner ondersteun je strategische initiatieven, thema's, epics, programma's en overleggen binnen de pRO. Je levert een essentiële bijdrage aan de implementatie van werkwijzen, het organiseren van bijeenkomsten, het bewaken van voortgang en het voorbereiden van managementinformatie voor programma's, thema's, en epics. Je fungeert als de schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering en je kijkt met een scherpe blik met betrekking tot zaken als verbetering, standaardisering en automatisering.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

Ondersteunen van strategische programma's en themateams binnen pRO
Voorbereiden en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming
Opstellen en bijhouden van planningen, voortgangsrapportages en dashboards
Monitoren en rapporteren over de voortgang van Epics
Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen
Bewaken van acties, deadlines en besluitvormingsprocessen
Opstellen van communicatiemiddelen, notities en PowerPoint-presentaties

Eisen

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en beschikt over een ruim HBO werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO- of projectondersteunende rol.
Je hebt ruime ervaring met agile werken en verandertrajecten.
Je bent vaardig met MS Office, SharePoint, Teams en Power BI.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als woordelijk.
Je bent bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
Je bent een gestructureerde en proactieve allround professional met gevoel voor strategie en organisatie die goed kan samenwerken. Je bent communicatief sterk, analytisch en servicegericht. Je weet prioriteiten te stellen, kunt goed organiseren en schakelt moeiteloos tussen operationele details en strategisch overzicht.

Wensen en competenties

Wensen

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met SAFe/Agile werken en verandertrajecten. (5 Punten)
Je hebt ruime ervaring op het gebied Jira. (10 Punten)
De professional werkt op detacheringsbasis. (2 Punten)

Organisatie en team

De pRO is sinds 2020 een virtuele netwerkorganisatie waarin de acht Nederlandse netbeheerders samenwerken aan digitalisering, standaardisatie en sectorvernieuwing binnen het domein Klant & Markt. Als strategisch samenwerkingsplatform ondersteunt pRO de energietransitie door het vormgeven en uitvoeren van marktprocessen rondom energiedata. Binnen dit hybride samenwerkingsverband werk je aan maatschappelijke impact en energietransitie.

Gespreksinformatie

De gesprekken vinden bij voorkeur plaats op 20 augustus in de middag op kantoor bij EDSN. Als back-up is er de mogelijkheid om op 18 en 19 augustus online af te spreken.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Ja, in afwachting van herverdeling budgetten voor 2027.

Hybride: Minimaal twee dagen in de week op de locatie in Amersfoort werken.

Overig algemeen:

Het voorgestelde tarief betreft een all-in tarief (waaronder reiskosten, woon-werkverkeer van de professional, verblijfkosten en alle andere eventuele bijkomende kosten).
Bij eventuele gunning is het verplicht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen voor de professional (algemene screeningsprofielen 11,12,13). De kosten hiervan zijn geheel voor de professional/leverancier en kunnen niet doorbelast worden aan EDSN.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.