Omschrijving

In deze opdracht ligt de nadruk volledig op het meewerken in de dagelijkse HR- en payrolloperatie. De HR Support Officer fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR, payroll en administratieve processen, waarbij je proactief meedenkt en oplossingen biedt. Daarnaast zorgt de HR Support Officer voor foutloze en tijdige verwerking van personeelsmutaties, en borgt de kwaliteit van HR-data.

Wij zoeken een ervaren (medior/senior) HR Support Officer die zelfstandig werkt, maar ook effectief samenwerkt binnen het HR-team en met Finance. Hij/zij communiceert helder, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en neemt eigenaarschap over administratieve processen binnen een dynamische organisatie.

Kerntaken

Payroll Support
Correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor salarisverwerking
Controleren van salarisoutput en looncomponenten
Afstemming met salarisverwerker en Finance bij afwijkingen
Ondersteunen bij periodieke controles en jaarovergangen
HR Helpdesk
Functioneel key-user van AFAS
Ondersteunen van leidinggevenden bij HR selfservice
Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisstroken en HR-processen van collega's
Signaleren van procesverbeteringen binnen de operatie
HR Administratie & Mutatieverwerking
Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties (contracten, functiewijzigingen, verlof, verzuim) in AFAS
Beheren en controleren van personeelsdossiers en datakwaliteit
Opstellen en verwerken van standaard HR-documentatie
Signaleren en corrigeren van onjuistheden in dossiers en mutaties

Eisen

Je hebt HBO werk- en denkniveau.
Je hebt aantoonbare ervaring binnen HR Operations / HR-administratie in een soortgelijke rol.
Je hebt ervaring met payrollprocessen en salariscontroles.
Je hebt kennis van arbeidsrecht en verzuim.
Je kunt zelfstandig én in teamverband werken.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
Je bent nauwkeurig en procesmatig sterk.
Je bent per direct inzetbaar voor minimaal 32 uur p/w.

Wensen en competenties

Wensen

Basiskennis Loonadministratie (BKL) en Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is een pré.
Uitgebreide kennis van en ervaring met HRIS (ervaring met AFAS is een pré).

Organisatie en team

Je gaat aan de slag bij Delta Fiber Nederland B.V. op de afdeling HRM in Schiedam.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Hybride werken is mogelijk 60/40 met als vaste dag de maandag op locatie

Overig algemeen: De functie is ingeschaald in Schaal 7 (medior).