In deze opdracht ligt de nadruk volledig op het meewerken in de dagelijkse HR- en payrolloperatie. De HR Support Officer fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR, payroll en administratieve processen, waarbij je proactief meedenkt en oplossingen biedt. Daarnaast zorgt de HR Support Officer voor foutloze en tijdige verwerking van personeelsmutaties, en borgt de kwaliteit van HR-data.
Wij zoeken een ervaren (medior/senior) HR Support Officer die zelfstandig werkt, maar ook effectief samenwerkt binnen het HR-team en met Finance. Hij/zij communiceert helder, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en neemt eigenaarschap over administratieve processen binnen een dynamische organisatie.
Kerntaken- Payroll Support
- Correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor salarisverwerking
- Controleren van salarisoutput en looncomponenten
- Afstemming met salarisverwerker en Finance bij afwijkingen
- Ondersteunen bij periodieke controles en jaarovergangen
- HR Helpdesk
- Functioneel key-user van AFAS
- Ondersteunen van leidinggevenden bij HR selfservice
- Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisstroken en HR-processen van collega's
- Signaleren van procesverbeteringen binnen de operatie
- HR Administratie & Mutatieverwerking
- Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties (contracten, functiewijzigingen, verlof, verzuim) in AFAS
- Beheren en controleren van personeelsdossiers en datakwaliteit
- Opstellen en verwerken van standaard HR-documentatie
- Signaleren en corrigeren van onjuistheden in dossiers en mutaties