Secretaris / projectleider Waddentafel (triple-helix samenwerking)

De Waddentafel is een regionale samenwerking tussen ondernemers, onderwijs en overheid op de Waddeneilanden; een lichte vorm van een economic board. De tafel werkt met gezamenlijke projecten aan urgente sociaaleconomische opgaven op de Waddeneilanden zoals wonen, werken/arbeidsmarkt, bereikbaarheid en netcongestie, en adviseert de Stuurgroep Regio Deal en het Algemeen Bestuur van Samenwerkingsverband De Waddeneilanden.

De samenwerking is actiegericht en pragmatisch, met een onafhankelijk voorzitter als eerste aanspreekpunt. Om slagvaardiger te kunnen handelen en de samenwerkende partijen beter te kunnen ondersteunen zoeken we een secretaris / projectleider.

We zoeken een secretaris / projectleider die focus aanbrengt, structuur brengt, voortgang bewaakt en de samenwerking binnen de triple helix versterkt. We zoeken iemand die:

• structuur en proces strak organiseert;
• voortgang en betrokkenheid bewaakt;
• een verbinder is binnen de triple helix;
• actiegericht werkt en ondernemersperspectief begrijpt;
• helpt om de Waddentafel verder te ontwikkelen;
• een aanjager, facilitator en procesbegeleider.

Verantwoordelijkheden

• Focus aanbrengen & voortgang bewaken
  • Zorgen dat afspraken worden opgevolgd.
  • Onderwerpen besluitrijp maken.
  • Helpen prioriteren.
• Structuur en proces organiseren
  • Een vaste structuur aanbrengen in het werk van de Waddentafel.
  • Vergaderingen voorbereiden, organiseren en afronden.
  • Agenda's, notulen, besluiten- en actielijsten opstellen.
• Commitment organiseren
  • Deelnemers helpen om met de juiste voorbereiding, betrokkenheid en verantwoordelijkheid deel te nemen.
  • Signaleren wanneer extra stappen of afstemming nodig zijn.
• Verbinden binnen de triple helix
  • Verbinden van ondernemers, onderwijs en overheid.
  • Fungeren als "spin in het web" voor informatie en afstemming.
  • Initiatieven samenbrengen en versnippering voorkomen.
• Gezamenlijke projecten stimuleren
  • Gezamenlijke ideeën en initiatieven helpen verder te komen.
• Doorontwikkeling van de Waddentafel
  • Bijdragen aan verdere professionalisering.
  • Opstellen van een gezamenlijke strategische agenda.
  • Werken aan een actie- en doelgericht platform.

• Je bent inzetbaar vanaf 18 mei tot en met 31 december 2026 voor 4-6 uur per week.
• Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante werkervaring voor deze opdracht, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.

Wensen

• Aantoonbare ervaring in de rol van secretaris voor een bestuur of netwerk, beschreven met praktijkvoorbeeld(en). (Gewicht: 20%)
• Aantoonbare ervaring met pragmatisch handelen binnen samenwerkingsverbanden met ondernemers, waarbij werkbare oplossingen of resultaten zijn gerealiseerd, beschreven met praktijkvoorbeeld(en). (Gewicht: 20%)
• Aantoonbare ervaring met triple-helix samenwerking, beschreven met praktijkvoorbeeld(en). (Gewicht: 20%)
• Aantoonbare ervaring met het werken op of met eilandgemeenschappen, beschreven met praktijkvoorbeeld(en). (Gewicht: 10%)
• Interview (planning 11 of 12 mei). (Gewicht: 30%)

Competenties

• plannen en organiseren
• initiatief nemen
• pragmatisch handelen
• samenwerken & netwerken
• communicatieve vaardigheden
• bestuurlijke sensitiviteit
• organisatie sensitiviteit

De Waddentafel is ontstaan vanuit Regio Deal De Waddeneilanden en werkt op basis van het RaboResearch-rapport 'Toekomstbestendig ondernemen'. Ondernemersvraagstukken staan hierin centraal.

De Waddentafel vergadert 6-8 keer per jaar. Op het Waddenkantoor in Harlingen of via Teams.

Deelnemers zijn vertegenwoordigers van de vijf ondernemersverenigingen van de Waddeneilanden, onderwijs (PO/VO/MBO/HBO) & Samenwerkingsverband De Waddeneilanden.

De secretaris / projectleider legt verantwoording af aan de Waddentafel, de voorzitter is het eerste aanspreekpunt.

Als je in de top 3 is geëindigd, ontvang je een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de professional beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Het interview is gepland op 11 of 12 mei.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: De Waddentafel vergadert 6-8 keer per jaar. Op het Waddenkantoor in Harlingen of via Teams.

Overig algemeen:

Bij aanname van de opdracht is het overleggen van een geldig identificatiebewijs en een recente Verklaring Omtrent Gedrag verplicht.