Projectleider voorbereiding Vervanging Applicatie landschap Wrb

Type inzet: Geen ZZP'er
Deze aanvraag leent zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Programma VAW

De vervanging van het Wrb (Wet op de rechtsbijstand) applicatie landschap is een zeer belangrijk ICT-programma voor de Raad en heeft daardoor volledige focus van de organisatie. Het ICT-programma is de komende jaren topprioriteit.

Het bestaande Applicatie landschap Wrb is sterk verouderd maar door veel aandacht voor beheer stabiel maar inflexibel. Er is in de afgelopen jaren een I-strategie opgezet en een programmaplan gemaakt. Ook zijn de scrum teams opgebouwd voor de realisatie van het nieuwe landschap.

Hieronder het proces in hoofdcomponenten. Het beoogde Wrb applicatie landschap is gebaseerd op de nieuwe architectuur die al gebruikt wordt voor de systemen Wet beëindigd tolk vertalers (WBTV) en Wet schuldsanering natuurlijke personen (WSNP). De Basis infrastructuur en ondersteunende applicaties zoals de enterprise service bus, development platform etc. zijn daarmee uitgerold. 

Ter ondersteuning van dit proces is een portfolio van epics gedefinieerd. Dit zijn onder andere de vele Wrb-processen, portalen voor burger en dienstverleners, financieel, wetgeving etc.

Projectleider Voorbereiding VAW 

In het programma komen verschillende partijen, belangen en type activiteiten samen. Dat vraagt om een ervaren projectleider op de voorbereiding van de bouw. Per release binnen de Roadmap VAW, moet de realisatie worden voorbereid door het opstellen van de kaders voor de scrum teams. Er moet een project startarchitectuur, en een goede beschrijving van epics en features worden opgesteld en een reële begroting worden gemaakt voor de realisatie door de scrumteams. De resultaten uit de voorbereiding worden overgedragen naar de scrum teams en vormen de basis voor de realisatie en

oplevering van componenten en releases in het nieuwe applicatielandschap VAW. Je borgt dat alle stakeholders betrokken zijn bij de voorbereiding en dat er straks functionaliteit gebouwd zal worden, waar de klanten en de medewerkers tevreden mee zullen zijn. Je organiseert deze voorbereiding, maakt een duidelijk projectplan, en weet zaken te structureren. Je stuurt op voortgang en tijdige oplevering en onderneemt actie bij stagnatie. Daarnaast werk je samen met de programma manager, de productowners, scrum masters en de projectleider implementatie aan gezamenlijke samenhangende resultaten van het programma VAW. Je rapporteert aan de programma manager VAW en de project portfolioboard over de voortgang van je project(en).

Wij verwachten een resultaatgerichte agile aanpak, die stuurt op het realiseren van de afgesproken scope door een optimale inzet van beschikbare middelen en doorlooptijd.

Leidinggeven aan de business analisten en projectarchitecten 

Je hebt een belangrijke rol in de inzet, coördinatie en prestaties van de business analisten en projectarchitecten binnen je projectteam. Daarnaast zorg je voor een goede samenwerking tussen jouw projectteam, de product owners en scrum masters en de stakeholders uit de organisatie en het programma.

Je zorgt voor duidelijkheid met betrekking tot scope, doelstellingen en tijdslijnen van je projecten, zowel voor je projectteam als naar je omgeving.

Je geeft voldoende ruimte en verantwoordelijkheid aan business analisten en project architecten binnen jouw team en tegelijkertijd zorg je voor structuur, duidelijkheid en regie, waar die nodig is.

Projectresultaten

Ten behoeve van het programma VAW is een roadmap opgesteld, waarbinnen alle epics zullen worden gerealiseerd en zijn de releases gedefinieerd, die in productie gebracht zullen worden.

De projectleider Voorbereiding VAW stelt een projectplan op per release, waarin de voorbereiding van die release wordt gedefinieerd, de scope wordt afgebakend, de resultaten worden beschreven en de voorbereiding wordt begroot.

Het resultaat van de voorbereiding van iedere release zal bestaan uit de benodigde architectuurproducten (Project start architectuur, architectural building blocks), business analyses, epics, features en een reële begroting voor de realisatie van deze epics en features door de scrum teams.

Welke talenten en competenties breng je mee?

Je wilt je voor langere tijd inzetten voor de realisatie van de vervanging van het ICT landschap van de Wrb. Die uitdaging pak jij met energie en zelfvertrouwen aan. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring binnen complexe vervangingstrajecten. Je hebt ruime ervaring met het werken in complexe omgevingen met verschillende interne en externe stakeholders. Jouw kracht ligt in het goed kunnen wegen van belangen, op constructieve wijze partijen bij elkaar brengen en samen tot resultaten komen. Je bent goed in staat om uit te zoomen en naar het grotere geheel te kijken (helicopterview), maar hebt ook oog voor de belangrijke details. Je hebt ervaring met business analyse en projectarchitectuur, je kunt beoordelen wat daarin goed gaat en wat beter kan en je kan goed inschatten welk niveau van uitwerking van de architectuur, epics en features voldoende basis biedt voor de scrum teams om te beginnen en welke detail uitwerking beter en efficiënter kan worden opgepakt binnen de scrum teams.

Om deze functie van projectleider voorbereiding succesvol uit te voeren, heb je verder:

Eis 1: Minimaal vijf jaar ervaring met projectleiding

Eis 2: Kennis van en ervaring met business analyse en projectarchitectuur

Eis 3: Ervaring met agile werken en met projectmatig werken,

Eis 4: Kennis en ervaring met Prince II

Eis 5: Ervaring met werken bij (semi) overheidsinstellingen

Eis 6:   HBO werk- en denkniveau.

Wensen

Wens1: Afstand van locatie: De externe partij moet flexibel zijn met betrekking tot werken op locatie, met een voorkeur voor kandidaten die binnen een redelijke afstand wonen (bijvoorbeeld binnen een straal van 50 km).

Wens 2: Ervaring binnen de strafrechtketen: De externe partij heeft aantoonbare ervaring met projecten binnen de strafrechtketen of een vergelijkbare overheidsketen om relevante expertise mee te brengen naar het project.

Wens 3 Ervaring met complexe ICT-omgevingen: De externe kandidaat heeft ervaring met het werken in verouderde ICT-omgevingen en het begeleiden van de transitie naar moderne architecturen, zoals het vervangen van applicatielandschappen.

Wens 4: Kennis van het opstellen van projectarchitecturen: De kandidaat heeft ervaring met het definiëren van projectarchitecturen en epics binnen het kader van een groot programma, zoals de vervanging van een ICT-landschap.

Wens 5: Ervaring met het aansturen van scrumteams: De externe partij heeft ervaring in het aansturen van scrumteams en in staat zijn om de realisatie van componenten en releases te begeleiden volgens een vooraf opgestelde roadmap.

Wens 6: Stakeholderbetrokkenheid: De externe kandidaat is in staat zijn om ervoor te zorgen dat alle relevante stakeholders bij het project worden betrokken, om zo de kwaliteit en bruikbaarheid van het eindresultaat te waarborgen.

De belangrijkste competenties voor deze functie zijn:

-        Samenwerken en verbindend vermogen

-        Resultaatgerichtheid

-        Koersvast

-        Besluitvaardigheid

-        Plannen, organiseren en planmatig werken

-        Communicatief vaardig