Veranderopdracht als kwartiermaker van een model (Three Lines Control Model)

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Veranderopdracht
Je brengt een advies uit aan het DT/MT over de inrichting en uitvoering van het Three Lines Control Model bij de gemeente De Bilt. Tevens ben je, zolang er nog geen besluit is genomen over de inrichting en de uitvoering van het Three Lines Control Model (TLCM), waarnemer voor de taken behorende bij de derdelijns control verantwoordelijkheid.  Concreet betekent dit onder meer het volgende:

• Je ontwikkelt, samen met het team, een visie op het TLCM en organiseert de spelregels voor de inrichting en beheersing van het systeem. De visie wordt in een advies aan het DT/MT voorgelegd waarbij ook de functies en rollen bij dit model zijn beschreven.

• Je bent verantwoordelijk voor het verder inrichten en doorontwikkelen van de VIC-functie ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording, waarbij je met de organisatie toe werkt naar een in control statement.

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een effectief risicomanagementsysteem en ziet toe op het periodiek actualiseren van risico’s en beheersmaatregelen.

• Je zet een methodiek voor 213A onderzoeken op.

Waarnemen derdelijns control taken:

• Je stelt – in overleg met de directie – indien nodig bindende kaders en richtlijnen op voor de organisatie, ter verzekering van een effectieve en betrouwbare bedrijfsvoering.

• Je adviseert indien nodig over haalbaarheid, doelmatigheid, rechtmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde en te voeren beleid, en doet aanbevelingen vanuit een onafhankelijke positie.

• Je adviseert indien nodig bestuur en directie over de naleving van kaders en richtlijnen en de kwaliteit van de in het kader van de begroting, jaarrekening en periodieke management-rapportages overgelegde informatie;

• Je ziet toe op de administratieve organisatie en de werking van de interne controle van de organisatie en adviseert de directie en strategisch managers hierin.

• Je neemt indien nodig deel aan de vergaderingen van de directie en het MT, je bent sparringpartner voor beide.

Behalve de 3e lijns adviesrol vervul je de komende maanden een belangrijke rol in het jaarrekening- en kadernota traject en bij de ombuigingsscenario’s.

Wij zoeken een collega die onafhankelijk durft te opereren, politiek-bestuurlijk sensitief is en tevens verbindend is en op samenwerking gericht. Een prettige communicator met een opbouwende en helpende houding. Iemand die zowel kritisch kan zijn op de inhoud (gewetensrol), als oplossingsgericht is en denkt in mogelijkheden en kansen. 

Vereisten / knock-outcriteria

1. Een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau in de richting van bedrijfseconomie of bedrijfskunde;

2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als verandermanager op financieel gebied binnen een gemeente;

3. Aantoonbare werkervaring met het Three Lines Model;

4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van advies m.b.t. verbeteringen op financieel gebied aan MT en DT;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

1. Een afgeronde postdoctorale opleiding CPC, registeraccountant (RA) of registercontroller (RC); (30 punten)

2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als verandermanager binnen een gemeente; (40 punten)

3. Aantoonbare werkervaring als VIC medewerker of in een controlfunctie; (20 punten)

4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen en beleidsstukken; (10 punten)

Competenties

• Verbindend en op de samenwerking gericht (bruggenbouwer)

• Prettige communicator en sociaal vaardig

• Oplossingsgericht

• Denkend in mogelijkheden en kansen

• Kritisch met een opbouwende en helpende houding

• klantgericht

• Onafhankelijk

• Daadkrachtig en overtuigend,

• omgevingsbewust, politiek-bestuurlijk sensitief,

• integer en betrouwbaar.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – 
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de ZZP'er

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.