Kwaliteitsmedewerker Jeugd & Gezin

De kwaliteitsmedewerker voor een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht binnen het jeugddomein voor het project ‘kwaliteit op orde’. De opdracht richt zich op het versterken van de kwaliteitsborging, het verbeteren van processen en het ondersteunen van zorgvuldig, rechtmatig en professioneel handelen binnen de organisatie.

De professional levert vanuit eigen deskundigheid advies en ondersteuning aan jeugdprofessionals, management en ondersteunende collega’s bij kwaliteitsvraagstukken. Daarbij denkt de professional mee over professionele keuzes binnen de geldende wet- en regelgeving en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen, werkinstructies, kwaliteitsdocumenten en dossiervorming.

Waar nodig vindt afstemming plaats met het team kwaliteit, juridische ondersteuning en andere betrokkenen binnen de organisatie. De professional houdt van structuur, denkt graag mee en staat stevig in je schoenen. Je schakelt snel, communiceert helder en weet precies wat prioriteit heeft.

Het doel
Het doel van de opdracht is het op orde brengen van het digitale en papieren archief, zodat de organisatie voldoet aan de geldende wettelijke kwaliteitseisen. Daarnaast richt de opdracht zich op het verbeteren en optimaliseren van het proces rondom onderzoek, ondersteuningsplannen, beschikkingen en dossiervorming.

Binnen dit project stelt de professional een projectplan op en voert dit uit. Dit projectplan is gericht op het optimaliseren van het proces om te komen tot gedegen onderzoek, SMART-doelstellingen, goed gemotiveerde afwijkingen en beschikkingen die conform de PDC worden afgegeven. Daarbij is het streven om het aantal maatwerkovereenkomsten waar mogelijk te beperken.

De professional levert de volgende resultaten op:

• Archief op orde
  Het digitale en papieren archief is aantoonbaar opgeschoond, gestructureerd en ingericht volgens de geldende wettelijke kwaliteitseisen.
• Projectplan opgesteld en uitgevoerd
  Er is een projectplan opgesteld en uitgevoerd voor het verbeteren en optimaliseren van het proces rondom onderzoek, ondersteuningsplannen, beschikkingen en dossiervorming.
• Proces tot gedegen onderzoek geoptimaliseerd
  Het proces is zodanig verbeterd dat onderzoeken zorgvuldig, navolgbaar en volledig worden uitgevoerd en vastgelegd.
• SMART-doelstellingen geborgd
  Er zijn SMART-doelstellingen opgesteld en toegepast binnen het proces, zodat doelen concreet, meetbaar en toetsbaar zijn.
• Gemotiveerde afwijkingen
  Afwijkingen van de standaardwerkwijze, PDC of reguliere inzet worden voldoende en navolgbaar gemotiveerd vastgelegd.
• Beschikkingen volgens PDC
  Beschikkingen worden afgegeven volgens de geldende PDC en interne kwaliteitskaders.
• Beperking maatwerkovereenkomsten
  Het proces is verbeterd met als streven om waar mogelijk te komen tot zo min mogelijk maatwerkovereenkomsten.

Belangrijk

• De professional voert de opdracht zelfstandig uit
• De professional bepaalt eigen werkwijze en aanpak binnen de gestelde kaders
• Er is geen sprake van een hiërarchische aansturing door de opdrachtgever
• De professional is verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van de werkzaamheden

• Bring your own device is van toepassing. Je dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon. Centrum voor Jeugd en Gezin stelt een laptop beschikbaar. Het gebruik van een eigen laptop is vanwege geldende securityrichtlijnen niet toegestaan.
• Je dient een door je zelfgeschreven motivatiebrief aan te leveren, specifiek gericht op deze opdracht en van maximaal één A4. In deze motivatiebrief wordt beschreven waarom je geschikt is voor deze opdracht, welke ervaring je heeft met kwaliteitsverbetering binnen het sociaal domein, op welke wijze ervaring is opgedaan met procesoptimalisatie en dossiervorming en welke ervaring aanwezig is met het adviseren en coachen van professionals. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, zoals Social Work, SPH, MWD, Pedagogiek, Bestuurskunde, Sociaal Juridische Dienstverlening of een vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een Centrum voor Jeugd en Gezin, lokaal team, wijkteam of gemeente binnen het jeugddomein;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwaliteitsmedewerker, kwaliteitsadviseur of in een vergelijkbare kwaliteitsfunctie binnen het sociaal domein;
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Jeugdwet, de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Algemene wet bestuursrecht (Awb);

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als kwaliteitsmedewerker binnen een Centrum voor Jeugd en Gezin, lokaal team of gemeente (25 punten), verdeeld als volgt:
  • Tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
  • 3 tot en met 4 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
  • 5 tot en met 7 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
  • Meer dan 7 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring als kwaliteitsmedewerker met werkzaamheden binnen de Participatiewet, Wmo en passend onderwijs (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met jeugdprofessionals binnen een Centrum voor Jeugd en Gezin, lokaal team en/of gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring als kwaliteitsmedewerker met coaching vaardigheden en gesprekstechnieken gericht op gedragsverandering. Je dient minimaal één concreet referentieproject te beschrijven waaruit deze ervaring blijkt (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging, dossiercontroles, archiefoptimalisatie, procesverbetering, beschikkingen én rechtmatigheidstoetsing binnen het sociaal domein (5 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Luisteren;
• Doorzettingsvermogen;
• Tactisch gedrag;
• Motiveren;
• Samenwerken;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren.

Wie zijn wij
Centrum voor Jeugd en Gezin Drimmelen Geertruidenberg (CJG DG) geeft advies en ondersteuning bij opvoeden en opgroeien aan ouders, kinderen, jongeren tot 23 jaar en professionals. Ons team bestaat uit ruim 20 Jeugdprofessionals en ondersteunende medewerkers. Zij zetten zich iedere dag in voor kinderen en gezinnen binnen onze gemeenten.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 29 mei 2026 op een nader te bepalen tijdstip. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 28 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Om in aanmerking te komen voor een tijdelijke functie bij Centrum voor Jeugd en Gezin Drimmelen Geertruidenberg dien je voor start van de opdracht in het bezit van een VOG. Het screeningsprofiel wordt opgenomen in de inhuuropdracht en administratieve partner helpt je met de aanvraag.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag, woensdag en vrijdag.