Kwartiermaker Strategisch Portfoliomanagement

Parallel lopen reeds twee belangrijke trajecten:

• Een organisatiebrede inventarisatie van initiatieven als “point 0”
• Een onderzoek naar de inrichting van huidige demand management processen en opzet

De ontbrekende schakel is de verbindende laag: een werkend en gedragen proces waarin strategie wordt vertaald naar concrete keuzes, prioriteiten en sturing op uitvoering.

Daarbij ontbreekt momenteel een eenduidige end-to-end way of working: van strategisch portfoliomanagement tot en met de implementatie van veranderingen in de organisatie (business én IT), inclusief heldere governance, rollen, verantwoordelijkheden en mandatering.

De opgave vraagt niet alleen om ontwerp, maar nadrukkelijk om aanpak van realisatie, organisatiebrede verankering, standaardisatie van werkwijzen en gedragsverandering.

Wij zoeken een interim senior kwartiermaker strategisch portfoliomanagement die in staat is om binnen circa 6-9 maanden (24–32 uur per week) de basis te leggen én werkend te krijgen voor integraal strategisch portfoliomanagement.

Werkzaamheden

De kwartiermaker:

• Brengt structuur en overzicht in het totale veranderlandschap
• Richt een integrale end-to-end way of working in (van strategie tot implementatie)
• Borgt dat besluitvorming daadwerkelijk doorwerkt tot in uitvoering (teams, processen en systemen)
• Faciliteert de bestuurlijke dialoog en helpt keuzes expliciet maken

De aanpak is gefaseerd, iteratief en gericht op directe toepassing in de praktijk.

Resultaten

Aan het einde van de opdracht is er:

• Een werkend en toegepast strategisch portfoliomanagementproces;
• Een eenduidige en geïmplementeerde way of working van strategie tot realisatie;
• Heldere en functionerende governance (rollen, verantwoordelijkheden, mandaat);
• Integraal inzicht in initiatieven, prioriteiten en strategische bijdrage;
• Structurele sturing op waarde, voortgang en capaciteit;
• Samenhang tussen strategie, demand en executie;
• Ingerichte cadans en overlegstructuren;
• Versterkte samenwerking tussen business en IT;

Een organisatie die zelfstandig verder kan bouwen aan volwassenheid.

• Strategievertaalslag & governance (maand 1–3)

Resultaat: inzicht in strategische prioriteiten, samenhang en governance.

• Vertalen van de strategie naar waardeketens, capabilities en veranderopgaven
• Analyseren van initiatieven, afhankelijkheden en knelpunten
• Ontwerpen van een governance-structuur en implementatieroadmap

• Inrichting way of working (maand 4–6)

Resultaat: vastgesteld strategisch portfoliomanagementproces en bijbehorende governance.

• Inrichten van de end-to-end werkwijze van strategie tot executie
• Vaststellen van rollen, overlegstructuren, prioritering en sturing
• Inrichten van KPI’s en managementinformatie

• Implementatie & operationalisering (maand 7–9)

Resultaat: werkend en toegepast strategisch portfoliomanagementproces.

• Implementeren van governance, portfolio-overleggen en besluitvorming
• Operationaliseren van waardesturing, capaciteitsmanagement en portfolio-inzicht
• Begeleiden van business en IT in de nieuwe werkwijze

• Adoptie & borging (maand 10+)

Resultaat: organisatiebreed toegepaste governance en way of working.

• Organisatiebrede uitrol en borging van processen en governance
• Versterken van de samenwerking tussen business en IT
• Doorontwikkeling van dashboarding en stuurinformatie

• Bring your own device. Een telefoon dient te worden meegebracht, een laptop wordt uitgereikt door CBR. Een eigen laptop kan/mag vanwege security aspecten niet worden gebruikt.
• Op grond van artikel 2.24 van het Programma van Eisen van het CBR is het uitgangspunt dat de professional enkel met tussenkomst van administratieve partner worden gecontracteerd, zonder tussenkomst van extra (bemiddelings-)bureaus. Inschrijvingen waarbij sprake is van een extra schakel in de keten zijn uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het CBR.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• De professional heeft mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wensen

• Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd achter het cv. (Weging: 20 punten)
• De professional heeft aantoonbare werkervaring met inrichten van strategisch portfoliomanagement in een agile/lean context, met focus op waarde en flow. (Onderdeel van weging: 80 punten)
• De professional heeft aantoonbare werkervaring met opereren in een politiek gedreven organisatie en creëren van draagvlak. (Onderdeel van weging: 80 punten)
• De professional heeft aantoonbare werkervaring met opzetten van effectieve governance (rollen, mandaat, cadans) passend bij agile werken. (Onderdeel van weging: 80 punten)
• De professional heeft aantoonbare werkervaring met snel structuur en overzicht aanbrengen in een complexe, versnipperde omgeving (kwartiermaken). (Onderdeel van weging: 80 punten)
• De professional heeft aantoonbare werkervaring met realiseren van een keten van strategie ? portfolio ? delivery (E2E-business & IT operating model). (Onderdeel van weging: 80 punten)
• De professional heeft aantoonbare werkervaring met alignement van portfoliosturing met agile teams (planning, capaciteit, afhankelijkheden). (Onderdeel van weging: 80 punten)
• De professional heeft aantoonbare werkervaring met inrichten van inzicht en sturen op waarde, voortgang en capaciteit. (Onderdeel van weging: 80 punten)
• De professional heeft aantoonbare werkervaring met zorgen dat processen en werkwijzen daadwerkelijk worden toegepast in de organisatie. (Onderdeel van weging: 80 punten)

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Over het CBR
Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs.

Organisatiecultuur
Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kan je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

CV-eisen

• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.