Omschrijving

In deze rol maak je onderdeel uit van het projectteam Resource- en Capaciteitsmanagement als business analist. De opdracht bevat de volgende werkzaamheden:

Samenwerking met collega business adviseur en het zittende projectteam, waarin o.a. de rollen van implementatie consultant, product owner, architect, projectleider, functioneel- en technisch beheer.
Samenwerking met business vertegenwoordigers, management en andere stakeholders.
Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van project in kaart te kunnen brengen.
Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen.
Analyseren en uitwerken van- en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
Identificeren van potentiële risico's en kansen door middel van impact analyses.
Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen.
Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten.
Testen van koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten.

Eisen

Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend;
Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht;
Ervaring binnen de (rijks) overheid binnen soortgelijke functies;
Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband;
Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen;
Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren;
Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig;
Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau (toetsbaar in CV en motivatie, blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op HBO-niveau);
Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie;
Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken of configuratie van systemen en software;
Kennis en ervaring van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie;
Aantoonbaar kennis en ervaring in het projectenmatig werken (zichtbaar in cv/motivatie);
Ervaring met processen op het gebied van Resource- en Capaciteitsmanagement.

Wensen en competenties

Competenties

Mate waarin je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Organisatie en team

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het in stand houden van haar vastgoed. Hiervoor kan het vastgoed op hoofdlijnen onderverdeeld worden in twee categorieën, de gebouwen en de buitenruimtes. Het RVB streeft naar een verdubbeling van de productie in vijf jaar. Dit is een ambitieuze, fundamentele organisatorische opgave. De huidige capaciteitsplanning en resourceplanning is hiervoor te ad hoc en versnipperd. Dit leidt tot suboptimale besluitvorming en gemiste kansen. De wens van RVB is uiteindelijk te komen tot een samenhangend, toekomstbestendig proces voor inzicht en sturing. Hiervoor is het project Resource- en Capaciteitsmanagement gestart. Het project heeft als doel dat alle directies (T&P, S&D, VB, FB en GVO) binnen het Rijksvastgoedbedrijf dezelfde taal spreken en min of meer dezelfde werkwijze hanteren voor capaciteits- en resourcemanagement. Fortes Change Cloud fungeert hierbij als ondersteunend systeem dat realtime inzicht geeft in capaciteit, scenario's mogelijk maakt, en rapportages genereert voor het management. Hierbij realiseren we een gezonde balans tussen vraag en aanbod, scherpe prioritering van projecten, en voorspelbare uitvoering van de portefeuille op basis van realistische capaciteit. Na een lange voorbereidingsperiode van verschillende jaren, hebben we in de tweede helft van 2025 een nieuw plan en planning gemaakt voor de realisatie en implementatie voor de verschillende directies. We zijn aan de slag gegaan met een gebruikersgroep om FCC in te richten op basis van de RVB processtappen binnen Capaciteits- en Resourcemanagement en realiseren technische koppelingen in samenwerking met Oracle EBS, OMS en Functioneel beheer. We zitten nu in de testfase voor de implementatie van de eerste directie en gaan binnenkort opschalen naar andere directies. De bedrijfsprocessen binnen het RVB worden ondersteund door een systeemlandschap wat bestaat uit een groot aantal applicaties met interne (on premise) en externe (SAAS) installaties. Het RVB zoekt een Business Informatieadviseur (Business analist), die de werkwijze en processen van Resource- en capaciteitsmanagement, het ondersteunende systeem Fortes Change Cloud inclusief de bijbehorende koppelingen met andere systemen waaronder Oracle EBS en het Datawarehouse mee kan helpen uitwerken en documenteren voor de verschillende directies. Als adviseur maak je deel uit van de sectie Business Informatie Advies en ga je dedicated aan de slag als adviseur voor en in het project Resource- en Capaciteitsmanagement.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen: Zorg dat alle eisen en wensen duidelijk in het cv terug te vinden zijn.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl.