(Senior) Adviseur

Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) heeft een afdeling Directieadvies en Ondersteuning UHT (hierna: DAO) van waaruit bestuursadviseurs en directiesecretarissen werkzaam zijn. Zij worden aangestuurd door een afdelingshoofd. De afdeling DAO maakt onderdeel uit van het cluster staf en valt hiërarchisch onder verantwoordelijkheid van de clusterdirecteur Staf. De afdeling DAO staat opgesteld voor het (on)gevraagd adviseren en ondersteunen van directie UHT en de clusters ten behoeve van het realiseren van zorgvuldige, tijdige besluitvorming binnen de uitvoering. Tevens vervult DAO een verbindingsrol naar stakeholders op strategisch niveau en draagt bij aan een optimaal beleidsvormend proces.

De Directie Secretaris fungeert als "trusted advisor". Dat wil zeggen dat je gevraagd en ongevraagd adviseert, bijstaat en ondersteunt. Met je vakinhoudelijke, goed onderbouwde adviezen zorg je dat de toegevoegde waarde levert bij de directeur waarmee je samenwerkt.

Werkzaamheden:

Als Directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken en werkzaamheden:

• Het gevraagd en ongevraagd ondersteunen van het directieteam UHT (Hierna:DT) bij en voorbereiden op vergaderingen.

Activiteiten:

• Voorbereiden van de DT-agenda met juist geformuleerde aanbiedingsformulieren;
• Toetst en draagt bij aan de wens dat bij aangeboden stukken voor een DT afstemming tussen betrokkenen heeft plaatsgevonden;
• Toetst en draagt bij aan het proces van verzending van afgestemde notas en rapportages richting DT, DG Toeslagen en staatssecretaris.
• Het opstellen van verslagen/highlights van vergaderingen;
• Deelnemen aan diverse overleggen gerelateerd aan het directieteam;
• Bijdragen aan de terugkoppeling/implementatie van besluiten;
• Vastleggen en bewaken voortgang en kwaliteit afgesproken acties van directieteam;
• Zorgdragen voor actuele Voorraadagenda van directieteam.

Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het directieteam (primair: directeur).

Activiteiten:

• Het delen van nieuws en informatie vanuit de politiek/bestuurlijke omgeving/DAO;
• Spiegel zijn voor directeur en DT omtrent proces vergaderen/besluitvorming etc.;
• Adviseren bij c.q. voorbereiden van het DT op heidagen, strategische sessies etc.;
• Adviseren hoe er efficiënter kan worden vergaderd.

• Nederlandstalige CV’s aanbieden en je moet native Nederlands kunnen spreken.
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door een afgeronde HBO opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie zoals hierboven omschreven. Essentieel is hierbij zowel ervaring in ondersteunende werkzaamheden voor een directeur als ook het optreden als 'trusted advisor'.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in het publieke domein; binnen een politiek bestuurlijke organisatie in een soortgelijke functie.
• Je hebt aantoonbaar kennis van bestuurlijke besluitvorming. Dit blijkt uit opdrachtomschrijvingen in het CV (en uit een eventueel selectiegesprek).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met beoordeling, coördinatie en uitvoering van de WOO. Dit blijkt uit opdrachtomschrijving in het CV (en uit een eventueel selectiegesprek).

Wensen

• De mate waarin je ervaring heeft met werken in teamverband en zelfstandige werkzaamheden.
• De mate waarin je ervaring heeft met denken en handelen in het belang van burgers.
• De mate waarin je ervaring heeft met de Wet WOO.
• De mate waarin je ervaring heeft met het aanbrengen van structuur, overzicht en accuratesse in werkzaamheden (zoals omschreven in de opdrachtomschrijving).
• De mate waarin je ervaring heeft met werken in het publieke domein in een crisisorganisatie.

Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het teken van het herstellen van het geschonden vertrouwen en het herstellen en mogelijk compenseren van gedupeerden die getroffen zijn. Het beoordelen, herstellen en compenseren wordt uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), die hiervoor speciaal is ingericht. We maken goede vorderingen met de uitvoering van de opdracht die UHT heeft om gedupeerden financieel herstel te bieden. Tegelijkertijd is deze hersteloperatie eindig en dienen we ons voor te bereiden op een zorgvuldige beëindiging en afronding van onze werkzaamheden.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.