Projectleider vluchtelingenopvang

Organisatie
De BEL Combinatie is een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Wij werken vanuit de kernwaarden professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

Omschrijving van de opdracht
De opdracht is in het kader van de opvang van vluchtelingen (afkomstig van zowel Oekraïne als daarbuiten).

Team Maatschappelijke ontwikkeling
Als projectleider vluchtelingenopvang maak je deel uit van (en leid je) het projectteam vluchtelingenopvang. Dit projectteam heeft tot taak de vluchtelingen binnen de kaders van de Rijksoverheid en de colleges van B&W van de gemeente(n) te huisvesten en de daarbij behorende ondersteuning en begeleiding te bieden. Het projectteam werkt veel samen met de teams Maatschappelijke Ontwikkeling, Ruimtelijke Ontwikkeling, Vergunningen en communicatie. De projectleider valt onder de verantwoordelijkheid van de teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling. Naast deze concrete opgave heeft de projectleider de opdracht om invulling te geven aan de verdere inbedding van het projectteam in de staande organisatie.

Werkzaamheden
Als projectleider vluchtelingenopvang ga je aan de slag met de volgende zaken:

• Je houdt het (financieel) overzicht en bewaakt de voortgang van de verschillende opvang- trajecten;

• Je bouwt een aanpak op voor de gemeentelijke (nood)opvang rondom de instroom, begeleiding en uitstroom van vluchtelingen;

• Je coördineert de op- en eventuele afbouw van (nieuwe) opvanglocaties, dit in nauwe samenwerking met de locatiemanagers en collega’s van het projectteam;

• Je bent het algemene aanspreekpunt voor ketenpartners, zoals de (Veiligheids)regio’s Utrecht en Gooi en Vechtstreek en het COA.

• Je bent het interne aanspreekpunt voor de locatiemanagers van de opvanglocaties;

• Je werkt samen met de collega’s van de gemeente aan verbinding, draagvlak en bouwt aan een nieuw team met vaste medewerkers binnen de organisatie voor het vluchtelingenvraagstuk.

• Op strategisch, tactisch en operationeel niveau adresseer je kansen en risico’s/knelpunten;

• Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg en bereidt deze goed voor.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als (organisatie brede) Projectleider bij een gemeente.

Gunningscriteria (weging)

2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);

3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als een (organisatie brede) Projectleider/Crisismanager bij een gemeentelijke omgeving (25 punten);

4. Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met maatschappelijke organisaties en/of een gemeente (15 punten);

5. Een maximum uurtarief van €115,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer (10 punten);

6. Aantoonbare (werk)ervaring met Vluchtelingenopvang, Huisvesting/Accommodatie, Maatschappelijke zorg voor vluchtelingen én Samenwerkingen Veiligheidsregio (40 punten);
   a. Aantoonbare werkervaring met 1 van bovengenoemde punten (10 punten);
   b. Aantoonbare werkervaring met 2 van bovengenoemde punten (20 punten);
   c. Aantoonbare werkervaring met 3 van bovengenoemde punten (30 punten);
   d. Aantoonbare werkervaring met alle bovengenoemde punten (40 punten);
   e. Geen aantoonbare werkervaring met geen van bovengenoemde punten (0 punten).

Competenties

• Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement;

• Je bent een netwerker, je legt gemakkelijk en snel verbindingen;

• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren èn te prioriteren;

• Je bent pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding;

• Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten;

• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving;

• Je bent flexibel: dat wil zeggen bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. Waarvan in elk geval 2 tot 3 dagen fysiek aanwezig op het kantoor in Eemnes.

Planning
De gesprekken bij de BEL Combinatie worden in overleg met de kandidaat ingepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de ZZP'er

• De BEL Combinatie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).