Projectleider vluchtelingenopvang

Organisatie
De BEL Combinatie is een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Wij werken vanuit de kernwaarden professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

Opdracht
De opdracht is in het kader van de opvang van vluchtelingen (afkomstig van zowel Oekraïne als daarbuiten).

Team Maatschappelijke ontwikkeling
Als projectleider vluchtelingenopvang maak je deel uit van (en leid je) het projectteam vluchtelingenopvang. Dit projectteam heeft tot taak de vluchtelingen binnen de kaders van de Rijksoverheid en de colleges van B&W van de gemeente(n) te huisvesten en de daarbij behorende ondersteuning en begeleiding te bieden. Het projectteam werkt veel samen met de teams Maatschappelijke Ontwikkeling, Ruimtelijke Ontwikkeling, Vergunningen en communicatie. De projectleider valt onder de verantwoordelijkheid van de teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling. Naast deze concrete opgave heeft de projectleider de opdracht om invulling te geven aan de verdere inbedding van het projectteam in de staande organisatie.

Werkzaamheden
Als projectleider vluchtelingenopvang ga je aan de slag met de volgende zaken:

• Je houdt het (financieel) overzicht en bewaakt de voortgang van de verschillende opvang- trajecten;
• Je bouwt een aanpak op voor de gemeentelijke (nood)opvang rondom de instroom, begeleiding en uitstroom van vluchtelingen;
• Je coördineert de op- en eventuele afbouw van (nieuwe) opvanglocaties, dit in nauwe samenwerking met de locatiemanagers en collega’s van het projectteam;
• Je bent het algemene aanspreekpunt voor ketenpartners, zoals de (Veiligheids)regio’s Utrecht en Gooi en Vechtstreek en het COA.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor de locatiemanagers van de opvanglocaties;
• Je werkt samen met de collega’s van de gemeente aan verbinding, draagvlak en bouwt aan een nieuw team met vaste medewerkers binnen de organisatie voor het vluchtelingenvraagstuk.
• Op strategisch, tactisch en operationeel niveau adresseer je kansen en risico’s/knelpunten;
• Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg en bereidt deze goed voor.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als (organisatie brede) Projectleider bij een gemeente.

Gunningscriteria (weging)
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als een (organisatie brede) Projectleider/Crisismanager bij een gemeentelijke omgeving (25 punten);
4. Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met maatschappelijke organisaties en/of een gemeente (15 punten);
5. Een maximum uurtarief van €115,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer (10 punten);
6. Aantoonbare (werk)ervaring met Vluchtelingenopvang, Huisvesting/Accommodatie, Maatschappelijke zorg voor vluchtelingen én Samenwerkingen Veiligheidsregio (40 punten);
a. Aantoonbare werkervaring met 1 van bovengenoemde punten (10 punten);
b. Aantoonbare werkervaring met 2 van bovengenoemde punten (20 punten);
c. Aantoonbare werkervaring met 3 van bovengenoemde punten (30 punten);
d. Aantoonbare werkervaring met alle bovengenoemde punten (40 punten);
e. Geen aantoonbare werkervaring met geen van bovengenoemde punten (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement;
• Je bent een netwerker, je legt gemakkelijk en snel verbindingen;
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren èn te prioriteren;
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten;
• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je bent flexibel: dat wil zeggen bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie twintig (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De twintig (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige k andidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. Waarvan in elk geval 2 tot 3 dagen fysiek aanwezig op het kantoor in Eemnes.

Planning
De gesprekken bij de BEL Combinatie worden in overleg met de kandidaat ingepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag woensdag 11 juni 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 12 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 16 juni 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.