Omschrijving

De opdracht is in het kader van de opvang van vluchtelingen (afkomstig van zowel Oekraïne als daarbuiten).

Team Maatschappelijke ontwikkeling
Als projectleider vluchtelingenopvang maak je deel uit van (en leid je) het projectteam vluchtelingenopvang. Dit projectteam heeft tot taak de vluchtelingen binnen de kaders van de Rijksoverheid en de colleges van B&W van de gemeente(n) te huisvesten en de daarbij behorende ondersteuning en begeleiding te bieden. Het projectteam werkt veel samen met de teams Maatschappelijke Ontwikkeling, Ruimtelijke Ontwikkeling, Vergunningen en communicatie. De projectleider valt onder de verantwoordelijkheid van de teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling. Naast deze concrete opgave heeft de projectleider de opdracht om invulling te geven aan de verdere inbedding van het projectteam in de staande organisatie.

Werkzaamheden
Als projectleider vluchtelingenopvang ga je aan de slag met de volgende zaken:

Je houdt het (financieel) overzicht en bewaakt de voortgang van de verschillende opvang- trajecten;
Je bouwt een aanpak op voor de gemeentelijke (nood)opvang rondom de instroom, begeleiding en uitstroom van vluchtelingen;
Je coördineert de op- en eventuele afbouw van (nieuwe) opvanglocaties, dit in nauwe samenwerking met de locatiemanagers en collega's van het projectteam;
Je bent het algemene aanspreekpunt voor ketenpartners, zoals de (Veiligheids)regio's Utrecht en Gooi en Vechtstreek en het COA.
Je bent het interne aanspreekpunt voor de locatiemanagers van de opvanglocaties;
Je werkt samen met de collega's van de gemeente aan verbinding, draagvlak en bouwt aan een nieuw team met vaste medewerkers binnen de organisatie voor het vluchtelingenvraagstuk.
Op strategisch, tactisch en operationeel niveau adresseer je kansen en risico's/knelpunten;
Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg en bereidt deze goed voor.

Randvoorwaarden

De projectleider werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
De projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De professional bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Eisen

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als (organisatie brede) Projectleider bij een gemeente.

Wensen en competenties

Wensen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als een (organisatie brede) Projectleider/Crisismanager bij een gemeentelijke omgeving;
Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met maatschappelijke organisaties en/of een gemeente;
Een maximum uurtarief van €115,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer;
Aantoonbare (werk)ervaring met Vluchtelingenopvang, Huisvesting/Accommodatie, Maatschappelijke zorg voor vluchtelingen én Samenwerkingen Veiligheidsregio.

Competenties

Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement;
Je bent een netwerker, je legt gemakkelijk en snel verbindingen;
Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren èn te prioriteren;
Je bent pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding;
Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten;
Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving
Je bent flexibel: dat wil zeggen bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek.

Organisatie en team

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre je voldoet aan het profiel, met name de competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: 2 x 6 maand(en)

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.

Overig algemeen:

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: gehele week en af en toe weekend.

Overige informatie

De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd.
De overeenkomst dient door alle partijen ondertekend te zijn alvorens je kan starten.
Er worden geen parkeerkosten en reiskosten vergoed. In de marktuitvraag wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl of met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.