Projectleider VIC

Opdracht

Doorontwikkeling van de verbijzonderde interne controles op basis van het three lines model van de gemeentelijke processen van de BEL gemeenten, alsook van de gemeenschappelijke regeling BEL Combinatie in het kader van de jaarrekeningen 2025. Dit is een tijdelijke opdracht tot er een collega voor vaste dienst is geworven.

Resultaten

Resultaten initiële duur:
- Opstellen van adviesrapport doorontwikkeling verbijzonderde interne controles inclusief werkprogramma’s op basis van het three lines model aan de concerncontroller opleveren.
- Opstellen van een plan van aanpak verbeteren van doorontwikkeling verbijzonderde interne controles op basis van het three lines model.
- Opstellen van een gestructureerd overdrachtsdossier voor de nieuw te werven collega.

Resultaatverwachting verlengingen:
- Mocht er door onvoorziene omstandigheden nog geen nieuwe collega gevonden zijn, dan wordt de opdracht verlengt onder dezelfde voorwaarden en resultaatverwachting als tijdens initieel duur.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
• Aantoonbaar in het bezit van een Registeraccountant of Register Operational Auditor titel;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van audits binnen een gemeente;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider of coördinator VIC bij een gemeente;
• Uiterlijk beschikbaar per maart voor 36 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten en uitvoeren van VIC controles; (30 punten)
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van audits binnen een gemeente; (30 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider of coördinator VIC bij een gemeente; (20 punten)
• Aantoonbare kennis van MS 365 en SAP in de afgelopen 2 jaar; (20 punten)

Competenties

• Omgevingssensitiviteit
• Inlevingsvermogen
• Adviesvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk)
• Accuraat
• Verbindend

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;

2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De gesprekken bij de gemeente zijn op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk berichten. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd (LET OP: administratieve partner faciliteert hierin).

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.