Financieel Projectleider Vluchtelingen en Oekraineopvang

De opdracht is in het kader van de opvang van vluchtelingen (afkomstig van zowel Oekraïne als daarbuiten).

Team Maatschappelijke ontwikkeling
Als financieel projectleider vluchtelingenopvang maak je deel uit van het projectteam vluchtelingenopvang. Het projectteam valt onder de verantwoordelijkheid van de teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling.

Je bent een daadkrachtig financieel projectleider die het een uitdaging vindt om alle inkomsten en uitgaven rondom de taken voor de opvang van vluchtelingen in kaart te brengen en te monitoren. Belangrijk hierin is de geldstroom vanuit het rijk en het COA. Je bent verantwoordelijke voor gedegen financiële rapportages, de coördinatie van het leefgeld en de advisering over de business cases tijdelijke huisvesting. In deze rol is het van groot belang dat je de samenwerking opzoekt met alle betrokken collega's binnen de organisatie. Je bent communicatief sterk en Excel kent geen geheimen voor je.

Werkzaamheden

• Inrichten en implementeren van een financieel beheerskader voor het vluchtelingen- en Oekraïnedossier, passend binnen de BBV-richtlijnen.
• Opstellen en opleveren van de aanvraag en financiële verantwoording van de SiSa-regeling M16 (Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne).
• Ontwikkelen van een uniforme financiële systematiek voor de opvanglocaties binnen de BEL-gemeenten.
• Opstellen van financiële businesscases voor de opvanglocaties De Woensberg, Barbeelstraat, De Wel, Tergooi Ziekenhuis en Najade, inclusief risicoanalyses en financiële scenario's.
• Opstellen van financiële paragrafen voor bestuursovereenkomsten met het COA en overige samenwerkingspartners.
• Opleveren van Planning & Control-producten die betrekking hebben op het vluchtelingen- en Oekraïnedossier, waaronder begrotingswijzigingen, bestuursrapportages, prognoses en bijdragen aan de jaarrekening.
• Ontwikkelen en implementeren van een monitoringssystematiek waarmee de financiële voortgang van de opvanglocaties periodiek inzichtelijk wordt gemaakt.
• Opleveren van financiële verantwoordingsdocumenten ten behoeve van SiSa, subsidies, het Rijk en overige financiers.
• Opstellen van bestuurlijke adviezen en financiële onderbouwingen voor college- en raadsvoorstellen.
• Uitvoeren van financiële risicoanalyses en adviseren over reserves, voorzieningen en de financiële continuïteit van de opvangprojecten.
• Coördineren van de voorbereiding van de accountantscontrole voor het vluchtelingen- en Oekraïnedossier en opleveren van de benodigde financiële documentatie.
• Adviseren over de inrichting en optimalisatie van de financiële processen rondom leefgeld en de inning van de eigen bijdrage binnen de HBEL-constructie.
• Vertegenwoordigen van het financiële project in regionale overleggen en afstemming verzorgen met interne en externe stakeholders voor zover noodzakelijk voor het realiseren van de opdracht.

Resultaten
Na afronding van de opdracht beschikt de opdrachtgever over:

• Een financieel beheersbaar en controleerbaar vluchtelingen- en Oekraïnedossier.
• Een tijdig en volledig verantwoord SiSa- en subsidiedossier.
• Actuele financiële businesscases voor alle opvanglocaties.
• Een duurzame monitorings- en rapportagesystematiek.
• Financieel onderbouwde bestuurlijke besluitvorming.
• Een overdraagbare inrichting van de financiële processen, documentatie en beheersmaatregelen.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Financieel adviseur bij een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare kennis van de BBV, benoem in het cv waar deze kennis is opgedaan en ingezet.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bedrijfseconomie (15 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Financieel adviseur bij een gemeentelijke organisatie (20 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een adviserende rol met politiek-bestuurlijke-processen (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met maatschappelijke organisaties (10 punten).
• Uurtarief maximaal € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee (weging is doorslaggevend bij gelijke score).
• Aantoonbare werkervaring met Vluchtelingenopvang, Maatschappelijke zorg voor Vluchtelingen én Bestuurlijke advisering (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten).

Competenties

• Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement.
• Je bent een netwerker, je legt gemakkelijk en snel verbindingen.
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren èn te prioriteren.
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding.
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten.
• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving.

De BEL Combinatie is een uitvoeringsorganisatie voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Wij werken vanuit de kernwaarden professionaliteit, openheid, samenwerken en publiek ondernemerschap.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 4 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. Er is geen specifieke verdeling tussen thuis- en kantoordagen genoemd; de opdracht wordt vervuld gedurende de 'hele week'.

Overig algemeen:

Zelfstandige uitvoering

• De opdracht betreft een tijdelijke, projectmatige inzet van specialistische financiële expertise.
• De professional bepaalt zelfstandig de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.
• De opdracht is resultaatgericht en niet gericht op het vervullen van een reguliere functie binnen de organisatie.
• De professional verricht geen hiërarchische aansturing van medewerkers en neemt geen structurele lijnverantwoordelijkheid over.
• De opdracht wordt afgerond met een volledige overdracht van de opgeleverde producten, documentatie en adviezen aan de opdrachtgever.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd.
• De NAW-gegevens én integriteitsverklaring dienen binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de administratieve partner te worden aangeleverd.
• De overeenkomst dient door alle partijen ondertekend te zijn alvorens de professional kan starten.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de professional die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.