Coordinator Planning & Control

De BEL Combinatie staat voor de opgave om de Planning & Control-cyclus voor vier organisaties strak, tijdig en kwalitatief uit te voeren. Doel van deze opdracht is het realiseren van de jaarrekening 2025, gevolgd door de begrotingen en kadernota’s, binnen de gestelde kaders.

De Coördinator P&C regisseert de volledige P&C-cyclus en bewaakt planning, voortgang en kwaliteit. Je neemt stakeholders vanaf de start mee, spreekt hen aan op verantwoordelijkheden en zorgt voor tijdige en volledige oplevering van alle producten.

Je fungeert als schakel tussen team Control & Financiën, management en externe partijen, en zorgt voor heldere afstemming en communicatie, inclusief de afhandeling van vragen vanuit de accountant.

Resultaten

• Jaarrekeningen 2025 tijdig en conform eisen opgeleverd (4 organisaties)
• Begrotingen en kadernota’s tijdig vastgesteld
• Werkende en nageleefde P&C-planning
• Tijdige afhandeling van vragen van de accountant
• Heldere voortgangsrapportage richting stakeholders

Verantwoordelijkheden

• Regie op planning, voortgang en kwaliteit
• Functionele aansturing binnen P&C-processen
• Afstemming met directie, MT, gemeenten en accountant
• Signaleren en escaleren van knelpunten

De opdracht is succesvol wanneer de P&C-cyclus aantoonbaar beheerst verloopt, alle producten tijdig en kwalitatief zijn opgeleverd en stakeholders goed zijn meegenomen in het proces. De Coördinator P&C levert hiermee een directe bijdrage aan een betrouwbare en voorspelbare bedrijfsvoering binnen de BEL Combinatie.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Financieel Adviseur/Coördinator P&C;
• Aanwezig op kantoor op in ieder geval twee a drie dagen, in ieder geval de donderdag en de andere dagen in overleg;
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente;
• Een maximum uurtarief van € 115,- euro exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;

Wensen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financiële of economische richting (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur bij een gemeente of gemeentelijke regeling in de afgelopen 5 jaar (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C in de afgelopen 5 jaar (15 punten);
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) (20 punten);
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met Key2Financien en SAP(15 punten);

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 28 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 27 mei 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 3x 3 maanden.

Hybride: Aanwezig op kantoor op in ieder geval twee a drie dagen, in ieder geval de donderdag en de andere dagen in overleg.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd (LET OP: de administratieve partner faciliteert hierin).
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur professional die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.