Communicatieadviseur Vluchtelingen

Invulling geven aan alle communicatieaspecten rondom de opvang van Vluchtelingen in Blaricum, Laren en Eemnes binnen de daartoe opgerichte projectorganisatie

Taken:

• Bijwonen van overleggen (overleg met het projectteam en ook overleggen op bestuurlijk niveau),
• Informeren van omwonenden over de status van de opvang (via de website, gemeentelijke bladen, mails en bericht op onze websites),
• Afstemming met andere partners over de berichtgeving (zoals COA, gemeenten Laren, Eemnes, Huizen en Gooise Meren),
• Website inrichten voor goede vindbaarheid van informatie,
• Voorbereiden van kernboodschappen en Q&A’s en beantwoorden persvragen.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Communicatieadviseur op het gebied van communicatie rondom vluchtelingen;
• Zo spoedig mogelijk beschikbaar voor 18 uur per week; flexibel te verdelen over de week
• Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief BTW /reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
• Aantoonbare werkervaring met strategische omgevingscommunicatie omtrent opvang van Asielzoekers, statushouders en Oekraïense ontheemden;

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als (Senior) Communicatieadviseur (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen én uitvoeren van strategisch communicatieadvies in de afgelopen 2 jaar (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met omgevingscommunicatie / betrekken van inwoners bij plannen in de afgelopen 2 jaar (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van infographics en video’s (voor o.a. website en sociale media) (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten).

Competenties

• Adviesvaardigheden
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• organisatie sensitief

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 3x 4 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd (LET OP: administratieve partner faciliteert hierin). Wanneer de VOG binnen 4 weken na de startdatum niet in het bezit is betekent het dat de opdrachtgever op grond van de onderhavige overeenkomst gerechtigd is om tot ontbinding over te gaan.
• De NAW-gegevens én integriteitsverklaring dienen binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de administratieve partner te worden aangeleverd.
• De overeenkomst dient door alle partijen ondertekend te zijn alvorens de professional kan starten.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur professional die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 5 juni 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 8 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij de administratieve partner. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen.