Zelfstandig Projectadviseur Externe Inhuur & Arbeidsrelaties

Zelfstandig Projectadviseur Externe Inhuur & Arbeidsrelaties - 24u per week

De organisatie wil de bestaande werkwijze rondom de inhuur van extern personeel laten aansluiten op de actuele en toekomstige wet- en regelgeving rondom de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA) en de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA).

De opdracht is gericht op het inzichtelijk maken van de huidige situatie, het identificeren en realiseren van noodzakelijke verbeteringen en het opleveren van concrete hulpmiddelen waarmee de organisatie de vernieuwde werkwijze zelfstandig kan voortzetten.

De opdracht heeft een duidelijk afgebakend karakter en is gericht op het opleveren van vooraf bepaalde resultaten en producten.

AFGEBAKENDE OPDRACHT

Je realiseert binnen de opdracht de volgende resultaten:

Resultaat 1 - Inzicht en verbeterplan WTTA en Wet DBA
Je brengt de huidige inrichting en werkwijze rondom WTTA en Wet DBA in kaart. Dit omvat onder andere:

• het inventariseren van de huidige werkwijze rondom inhuur;
• het in kaart brengen van de bestaande processen, beoordelingscriteria en documentatie;
• het identificeren van eventuele afwijkingen, risico's en verbetermogelijkheden;
• het vertalen van relevante wet- en regelgeving naar concrete aandachtspunten voor de organisatie;
• het opstellen van een overzicht van de huidige stand van zaken;
• het formuleren van concrete verbetermaatregelen;
• het realiseren van de overeengekomen verbetermaatregelen binnen de scope van de opdracht.

Oplevering: een vastgesteld overzicht van de huidige situatie, de geconstateerde verbeterpunten en de gerealiseerde verbeteringen.

Resultaat 2 - Werkende rapportagetool
Binnen het bestaande portaal is reeds functionaliteit aanwezig voor rapportage. Deze functionaliteit wordt binnen de opdracht geschikt gemaakt voor het beoogde gebruik. Je:

• analyseert de bestaande rapportagefunctionaliteit;
• bepaalt welke aanpassingen noodzakelijk zijn om de rapportage bruikbaar te maken;
• realiseert de noodzakelijke verbeteringen binnen de afgesproken scope;
• test de rapportage;
• stelt de rapportage beschikbaar voor gebruik;
• levert een korte gebruikersinstructie op;
• draagt de rapportage over aan de organisatie, zodat inhurende managers deze zelfstandig kunnen gebruiken.

Oplevering: een werkende rapportagetool binnen het bestaande portaal, inclusief gebruikersinstructie en overdracht.

Resultaat 3 - Hulpmiddel voor aanvragen van externe inzet
Je ontwikkelt een hulpmiddel waarmee aanvragen voor externe inzet op een eenduidige wijze kunnen worden voorbereid en beoordeeld. Het hulpmiddel richt zich in het bijzonder op:

• het opstellen van een duidelijke functie-/opdrachtomschrijving;
• het formuleren van de aard en het beoogde resultaat van de opdracht;
• het vastleggen van relevante beoordelingscriteria;
• het ondersteunen van de aanvrager bij het beoordelen van de gewenste contract-/inhuurvorm;
• het verwerken van relevante aandachtspunten vanuit WTTA en Wet DBA;
• het creëren van een uniforme werkwijze voor het indienen van aanvragen.

Oplevering: een operationeel hulpmiddel voor het voorbereiden en indienen van aanvragen, inclusief instructie voor gebruikers.

BEOOGDE EINDRESULTATEN

De opdracht is afgerond wanneer de volgende resultaten zijn opgeleverd:

• Een inzichtelijk overzicht van de huidige situatie rondom WTTA en Wet DBA.
• Een overzicht van geconstateerde verbeterpunten en de binnen de opdracht gerealiseerde verbeteringen.
• Een verbeterde rapportagetool in het bestaande portaal.
• Een gebruikersinstructie voor de rapportagetool.
• Een werkend hulpmiddel voor het voorbereiden en indienen van aanvragen voor externe inzet.
• Een gebruikersinstructie voor het aanvraaghulpmiddel.
• Overdracht van de opgeleverde producten aan de opdrachtgever.

• Aantoonbare ervaring met het systeem Nétive in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 3 jaar recente en aantoonbare ervaring met procesverbetering en implementatie van wet- en regelgeving.
• Minimaal 2 vergelijkbare opdrachten uitgevoerd waarbij een bestaand proces is geanalyseerd en aantoonbaar verbeterd (aantoonbaar in cv).
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of optimaliseren van rapportages/dashboards of digitale hulpmiddelen.
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van een aanvraag- of beoordelingsinstrument voor eindgebruikers.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opleveren en overdragen van projectresultaten aan een opdrachtgever.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met de WTTA en de praktische gevolgen daarvan voor organisaties die externe arbeidskrachten inhuren. (20 Punten)
• Aantoonbare ervaring met het opzetten of verbeteren van een proces rondom externe inhuur, inclusief aanvraag, beoordeling, besluitvorming en vastlegging. (20 Punten)
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe wet- en regelgeving naar eenvoudige en gebruiksvriendelijke hulpmiddelen voor managers en andere eindgebruikers. (15 Punten)
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van een organisatie bij een verandering in werkwijze, inclusief communicatie, instructie en overdracht naar gebruikers. (15 Punten)
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen of optimaliseren van rapportages/dashboards waarmee management inzicht krijgt in de voortgang, risico's of naleving van afspraken. (10 Punten)

Competenties

• Tijdens het verificatiegesprek wordt getoetst in hoeverre je de opdracht doorgrondt en over de juiste competenties beschikt om de kerntaken succesvol uit te voeren. (20 Punten)

Je gaat aan de slag voor de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe, binnen het Team Juridische, Organisatie en Personeelszaken (JOP).

De top 3 van de best scorende professionals wordt uitgenodigd voor een verificatiegesprek. De gesprekken worden gepland op woensdag 21 oktober 2026 in de ochtend.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Aanbiedingen worden uitsluitend in behandeling genomen indien de aangeboden professional aantoonbaar voldoet aan de minimumeisen. Het niet voldoen aan één of meerdere eisen leidt tot directe uitsluiting van de procedure.