Projectondersteuner

Communicatieprofessional M365

Communicatie en campagnes voor adoptie Digitaal Samenwerken middels Microsoft 365 platform.

Wat houdt de opdracht in?

De gemeenten West Betuwe, Culemborg, Tiel en BWB stappen over van netwerkschijven naar Microsoft 365. Hiervoor zoeken zij een communicatieprofessional (max. 16 uur/week, tot eind 2026) die de adoptie van M365 onder circa 1.200 medewerkers ondersteunt. Concreet: een communicatiestrategie opzetten, interne content schrijven en publiceren (nieuwsberichten, infographics, FAQ's, one-pagers), communicatiecampagnes rond thema's als Teams/SharePoint/cloud ontwikkelen, een centrale SharePoint-informatieplek inrichten, en het effect van communicatie monitoren en bijsturen. De werkwijze is hybride.

• Je hebt aantoonbare ervaring als communicatieprofessional bij gemeenten, overheid of vergelijkbare publieke organisaties.
• Je hebt ervaring met communicatie rondom adoptie- of verandertrajecten (digitale transformatie, moderne werkplek, nieuwe applicatie).
• Je bent hands-on: zelf schrijven, ontwerpen, publiceren en bijsturen.
• Je hebt ervaring met Canva of vergelijkbare tooling voor visuals en infographics.
• Je hebt ervaring met het opzetten of beheren van een SharePoint-site of vergelijkbare kennisomgeving.
• Je bent beschikbaar voor maximaal 16 uur per week, en kunt werken met meerdere organisaties en stakeholders.
• Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Je hebt minimaal 1 jaar recente ervaring met een communicatietraject tijdens de implementatie van een Microsoft 365 traject.
• Je hebt minimaal 1 jaar recente ervaring met het opzetten en maken van infographics (o.a. met Canva of andere tools) en hebt geholpen een SharePoint-pagina in te richten voor de communicatie rondom een projectimplementatie.
• Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring als communicatieprofessional bij gemeenten, overheid of vergelijkbare publieke organisaties.

Wensen

• Tijdens een verificatiegesprek worden de competenties en advies- en communicatievaardigheden getoetst. (20 punten)
• Beschrijf hoe je de adoptie en de communicatie tijdens het in gebruik nemen van de Microsoft 365 suite hebt begeleid en wat je resultaten waren. (15 punten)

Klant: Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe
Afdeling: Team Informatievoorziening (IV)

De competenties en vaardigheden worden getoetst in een verificatiegesprek.

Optie tot verlenging: max 2x 6 maanden

Hybride: De werkwijze is hybride.

Overig algemeen:

Beoordelingswijze is BPKV: Prijs-kwaliteitscore (hoogste), daarna Tarief (laagste).