Medewerker Inhuurdesk

Recruitment is het mooiste vak dat er is en jij wil hieraan graag een bijdrage leveren! Jij weet in alle hectiek van de dag snel te schakelen en de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast communiceer jij, zowel mondeling als schriftelijk, makkelijk met diverse mensen, binnen en buiten de organisatie. Werk je daarnaast graag voor meerdere organisaties tegelijkertijd? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Ben jij net zo veelzijdig als deze functie?
Ja, dat ben je! Je weet 's ochtends niet precies hoe de rest van jouw dag er uit zal gaan zien maar dat past bij je. Je bent stressbestendig, ondernemend, resultaatgericht, pro-actief en zorgt ervoor dat de inhuurspecialisten zich volledig kunnen richten op het vinden van de juiste nieuwe medewerker en het adviseren van de managers. Jij weet als geen ander de administratieve taken binnen dit proces bij hen uit handen te nemen. Het systeem Nétive kent voor jou geen geheimen. Jij bent de cruciale schakel die ervoor zorgt dat alles rondom de inhuur van externe medewerkers soepel verloopt en managers en adviseurs ontzorgd worden.

Een greep uit jouw taken:

• Je verzorgt eerstelijns support aan zowel externe medewerkers, leveranciers en interne klanten.

• Je plant verificatiegesprekken tussen potentiële externe medewerkers en inhurende managers.

• Je maakt facturen op en zorgt voor een goede verdere correcte verwerking.

• Je signaleert en lost administratieve knelpunten op in het inhuurproces.

• Je genereert (ook pro-actief) rapportages van inhuurstatistieken en -overzichten.

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau (aantoonbaar in CV).

Wensen

• Ervaring (aantoonbaar in cv) binnen een gemeentelijke overheid of gemeentelijke samenwerkingsverband (0 - 1 jaar: 5 Punten, 1 - 3 jaar: 10 Punten, Meer dan 3 jaar: 15 Punten)
• Ervaring (aantoonbaar in cv) op het gebied van administratieve werkzaamheden voor meerdere klanten tegelijk (0-1 jaar: 5 Punten, 1 - 3 jaar: 10 Punten, Meer dan 3 jaar: 15 Punten)
• Ervaring (aantoonbaar in cv) met werken met het systeem Nétive (aantoonbaar in cv) (0 - 1 jaar: 0 Punten, 1-3 jaar: 10 Punten, Meer dan 3 jaar: 20 Punten)
• Ervaring (aantoonbaar in cv) met werken met een inhuurportaal (0-1 jaar: 5 Punten, 1-3 jaar: 10 Punten, Meer dan 3 jaar: 15 Punten)
• Tijdens een verificatiegesprek worden de competenties en advies- en communicatievaardigheden getoetst. (20 Punten)

Competenties

• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, pro-actief en bent goed in het bewaren van overzicht, ook in een omgeving waar ad-hoc werkzaamheden aan de orde van de dag zijn.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht, met oog voor de verschillende belangen van de gemeenten waarmee je werkt.
• Je hebt interesse in het werken voor een bedrijfsvoeringsorganisatie die werkt voor diverse gemeenten en de eigen organisatie en begrijpt de context waarin je gaat werken.
• Je werkt graag samen, werkt aan teamresultaten en neemt eigenaarschap over je werk.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie