Facilitair medewerker/bode

Opdracht

Als facilitair duizendpoot (of in officiële termen Facilitair medewerker / Bode) ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van de orde, netheid en veiligheid in onze panden en weet je met respect, op een correcte en standvastige manier de gasten en collega's te wijzen op het naleven van de huisregels bij (openbare) bijeenkomsten. Geen dag is hetzelfde: de ene keer ben je bezig met het voorbereiden van een vergadering of bijeenkomst, de andere keer los je ad hoc een onverwachte situatie op. Jij houdt van die dynamiek en pakt alles met een glimlach aan. Niets is jou te gek!

Werkdag
Geen dag is bij ons hetzelfde, maar jij vraagt je natuurlijk af wat zo'n werkdag jou gaat brengen.
Je start je dag met een praatje met je collega's bij de koffieautomaat, even landen voordat je je agenda te lijf gaat:

• 08.30 uur: Rondje in het pand (orde en netheid van de werkomgeving)

• 10.15 uur: Team burgerzaken ondersteunen (digitaal opstarten van de teams meeting)

• 11.00 uur: Controle brandmeldinstallatie

• 14.00 uur: Storing oplossen aan de technische installatie

• 15.00 uur: Start raadvergadering (Bode)

Wat de dag verder nog brengt, we gaan het zien. We laten ons verrassen. Kom maar op!

• Minimaal 6 maanden ervaring in een soortgelijke functie;

• De kandidaat moet bereid zijn om ook in de avonduren te werken, dit is namelijk een belangrijk onderdeel van de functie.

Wensen

• BHV-diploma en/of SVH-diploma is een pré.

Competenties

• Advies- en communicatievaardigheden

Ons team

Dit alles doe je natuurlijk niet alleen, je komt terecht in het team Facilitair Inkoop en Arbo (FIA). Dit team telt ongeveer 35 collega's en is het gastvrije hart van onze organisatie.

Collega Femke vertelt je meer:
“Hi! Ik ben Femke, Facilitair medewerker/bode in het team Inkoop en Arbo. Wij zijn een betrokken, gezellig en jong team dat wij graag (tijdelijk) zouden willen uitbreiden. Met het team zorgen wij er dagelijks voor dat alle facilitaire taken worden uitgevoerd. Denk hierbij aan: rondbrengen van vers fruit, oplossen van kleine (technische storingen) het onderhouden en bijvullen van de koffiemachine, het voorbereiden van vergaderingen in de raadzaal en het ontvangen van leveranciers. Door deze afwisseling van taken is geen werkdag hetzelfde. In ons team hebben wij dagdiensten en ongeveer 1 keer per week een avonddienst (bode), waarbij je verantwoordelijk bent voor het: goed laten verlopen van vergaderingen, faciliteren van koffie/thee en een borrel. Wij zijn het visitekaartje van de vergaderingen en wij zorgen daarbij dat het aan niets ontbreekt! Ik kijk er naar uit je te ontmoeten!”

Wat mag je van BWB verwachten?
Allereerst natuurlijk een onwijs leuke werkomgeving, modern kantoor met goede faciliteiten. De leukste collega's en flexibele werktijden!

Tijdens een verificatiegesprek worden de criteria, de competenties en advies- en communicatievaardigheden getoetst in een met de kandidaat te voeren gesprek.

Optie tot verlenging: Ja, max 2 jaar Niet bekend