Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap Wil jij een sleutelrol vervullen binnen de medezeggenschap van een organisatie die midden in de energietransitie staat? Ben jij sterk in organiseren, adviseren en verbinden en weet je complexe processen soepel te laten verlopen? Dan is dit jouw kans om als Ambtelijk Secretaris bij Alliander het verschil te maken.
Als Ambtelijk Secretaris ben jij samen met je collega's van het ambtelijk secretariaat de stabiele factor binnen de medezeggenschap. Je ondersteunt de ondernemingsraad en commissies op inhoudelijk, procesmatig en organisatorisch vlak en draagt actief bij aan een professionele en effectieve medezeggenschap.
Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van advies- en instemmingstrajecten, ondersteunt bestuurders en medezeggenschapsleden bij complexe vraagstukken en zorgt ervoor dat wettelijke kaders correct worden toegepast. Dankzij jouw kennis, organisatiesensitiviteit en verbindende kwaliteiten ben je een gewaardeerde sparringpartner en vraagbaak voor alle betrokken partijen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden, organiseren en begeleiden van vergaderingen van de ondernemingsraad en commissies.
- Opstellen van agenda's, actielijsten, notities en formele correspondentie binnen advies- en instemmingstrajecten.
- Bewaken van de voortgang en kwaliteit van medezeggenschapsprocessen.
- Adviseren over en toepassen van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
- Ondersteunen, trainen en coachen van ondernemingsraadsleden.
- Verzorgen van de interne communicatie rondom medezeggenschap.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van het ambtelijk secretariaat en de medezeggenschap binnen Alliander.