Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Opdracht

De gemeente Alphen- Chaam is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige projectmanager om de opvang van Oekraïense vluchtelingen in goede banen te leiden. Deze functie omvat de aansturing van de opvang, het coördineren van de uitvraag, het contracteren van leveranciers en het onderhouden van nauwe afstemming met het gemeentebestuur. Naast de opvang moet de projectmanager de reconstructie van het naastliggende parkeerterrein in de kern van Alphen integraal meenemen. 

Taken en verantwoordelijkheden

Aansturing en coördinatie:

• Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten.

• Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit.

• Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse.

Uitvraag en contractering:

• Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten voor diverse leveranciers (bijvoorbeeld huisvesting, zorg, welzijn).

• Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning.

• Opstellen en beheren van contracten met leveranciers.

Afstemming en communicatie:

• Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders.

• Regelmatig rapporteren over de voortgang, knelpunten en oplossingen.

• Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen.

• Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar de betrokken partijen.

Risicomanagement:

• Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project.

• Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit ervan.

Communicatie en participatie:

• Informeren van de gemeenschap over de ontwikkelingen in de opvang van Oekraïense vluchtelingen.

• Betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces.

• Hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.

• Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten.

• Ervaring met risicomanagement.

Wensen

• Kennis van de geldende wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen is een pré.

• Kennis van de Oekraïense taal en cultuur is een pré.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Flexibel, stressbestendig en in staat om in een dynamische omgeving te werken.

• Analytisch vermogen en oplossingsgericht.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.

Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.

Niet bekend

Optie tot verlenging: Misschien