Bestuurssecretaresse

Als Bestuur secretaresse/ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het administratief en secretarieel ondersteunen van het College van B&W en de Gemeentesecretarissen.

Ondersteunende werkzaamheden van het bestuurssecretariaat en kabinet en representatie. Dit om de kwetsbaarheid te verminderen voor de 3 gemeenten en bij vervanging wegens vakantie en/of ziekte.

Dit gedurende een jaar, zodat de werkzaamheden op basis van urenregistratie per gemeente goed in kaart zijn gebracht en afgezet zijn tegen de kostenverdeling per gemeente.

Brede ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook ervaring met kabinetswerkzaamheden.

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er. Geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• U voegt de 'Verklaring detachering in loondienst' toe aan de dossierdocumenten in de aanbieding. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar.
• Om bij de gemeente te komen werken, is een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13.
• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.

Wensen

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties (1 Punten)
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV. (Minder dan 3 jaar: 1 Punt, 3 jaar: 2 Punten, 4 jaar: 3 Punten, 5 jaar: 4 Punten, Meer dan 5 jaar: 5 Punten)
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht? (Ja: 5 Punten)
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven? (Ja: 5 Punten)

Competenties

• Je hebt uitstekende (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden en bent resultaatgericht.
• Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur.
• Verder ben je ook representatief, accuraat en discreet.
• Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een echte teamspeler.
• Je bent (aantoonbaar) deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervaring. Je beschikt over zeer goede kennis van Office 365 (o.a. complex mail/agendabeheer en Teams ervaring).
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. (Voldoet volledig: 6 Punten)
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. (Voldoet volledig: 6 Punten)
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. (Uitstekend: 3 Punten)
• Kandidaat is resultaatgericht. (Voldoet volledig: 6 Punten)

De ABG-organisatie

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Optie tot verlenging: nee

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Aanbieders wordt nadrukkelijk verzocht die antwoorden aan te vinken bij de beoordelingscriteria die daadwerkelijk passen bij de kandidaat. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om kandidaten alsnog uit te sluiten als uit het cv niet duidelijk blijkt dat aan de gestelde eis wordt voldaan.