Administratief medewerker

2 administratief medewerkers BRP-straat
36 uur per week (inhuur van november 2024 t/m maart 2025)
van taxi regelen tot registreren bezoekers.

Even voorstellen.
Wij zijn een organisatie die maar liefst werkt voor drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Als je bij ons aan de slag gaat, werk je specifiek voor de gemeente Gilze en Rijen.

Helemaal jouw werk
Gemeente Gilze en Rijen verzorgt de eerste inschrijvingen in de Basis Registratie Personen van asielzoekers, dit wordt gedaan in de zogenaamde BRP-straat. Als administratief medewerker BRP-straat hou je je vooral bezig met werkzaamheden op het gebied van die inschrijvingen. Een goede correcte administratie is van groot belang voor alle betrokkenen. Het is immers de basis voor hun registratie in Nederland.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• je ontvangt en registreert alle binnenkomend en vertrekkend bezoek;

• je scant alle dossiers en bewaart deze (digitaal);

• je beantwoordt vragen van bezoekers;

• je neemt indien van toepassing contact op met taxibedrijven;

• je houdt de mail en telefoon bij;

Dit ben jij
Je bent de persoon voor deze functie omdat:

• Je werkt en denkt op minimaal mbo-niveau;

• je hebt je rijbewijs B

• je bent flexibel en stressbestendig;

• je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels weet je jezelf goed te verwoorden;

• je bent secuur en vindt het belangrijk dat zaken netjes worden afgerond.

Kun je niet achter al deze punten een vinkje zetten? Geen zorgen, solliciteer gewoon! Samen bekijken we wat er mogelijk is!

Eisen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.

• Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex WestBrabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.

Wensen

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties

• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.

• Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?

• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.

• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.