Logo van ABG organisatie
Logo van ABG organisatie

Administratief medewerker

Willibrordplein 1, 5131 AV Alphen, Nederland

Sluit over 7 dagen

Begindatum:

1 apr 2026

Einddatum:

31 mrt 2027

Uren per week:

28 - 36

Publicatiedatum:

13 mrt 2026
Opdracht tarief 110Opdracht uren 28 - 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Rekentool
Voor welk uurtarief mogen wij jou aanbieden?
Hoeveel uur per week wil je werken?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling zoeken wij een ervaren Planner Formatie & Uren die onze organisatie helpt om een stevige, toekomstbestendige capaciteitsplanning neer te zetten. De opdracht richt zich op het opzetten, implementeren en doorontwikkelen van een nieuwe urenplanning die volledig aansluit op het afdelingsjaarplan, de bredere organisatieprioriteiten én de nieuwe coalitieprogramma's. De inzet van deze planner is essentieel om onze groeiende opgaven goed te kunnen plannen, monitoren en realiseren.

Over de rol
De afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling staat de komende jaren voor grote opgaven. Een betrouwbaar, professioneel en toekomstbestendig capaciteitsplan is cruciaal om:
  • Werkdruk beheersbaar te houden
  • Realistische verwachtingen te managen
  • Bestuurlijke opgaven waar te maken
  • Directie en bestuur goed te informeren
  • Onze uitvoeringskracht te versterken
Jij helpt ons deze basis stevig neer te zetten én cyclisch door te ontwikkelen. Als Planner Formatie & Uren ben jij de spil in het organiseren van inzicht, overzicht en voorspelbaarheid binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Je zorgt dat we altijd weten:
  • Hoeveel formatie we hebben
  • Waar capaciteit nodig is en beschikbaar is
  • Hoe de strategische en bestuurlijke opgaven zich vertalen naar uren, inzet en prioriteiten
Je brengt hiervoor structuur aan in een afdeling met uiteenlopende taken en hoge werkdruk. Dankzij jouw expertise kunnen we plannen op realisatiekracht, knelpunten vroeg signaleren en gerichte keuzes maken.

Taken en verantwoordelijkheden
1. Opzetten van een nieuwe uren- en formatieplanning
  • Ontwikkelen van een helder, transparant en uniform planningsmodel voor de hele afdeling.
  • Samen met teamleiders en de afdelingsmanager bepalen hoe deze nieuwe planning in de werkprocessen verweven wordt.
  • Opstellen van standaardformats, dashboarding en rapportages.
  • Borgen van datakwaliteit en eenduidigheid van registraties.
2. Jaarplan ? uren ? formatiecapaciteit
  • Vertalen van het afdelingsjaarplan 2026/2027 naar concrete urenbehoeften per taakveld, programma en project.
  • Doorrekenen van benodigde inzet voor wettelijke taken, beleidsontwikkeling, programmatisch werken en nieuwe opdrachten.
  • Overzichtelijk maken waar capaciteit tekortschiet en adviseren over opties (bijsturen, herprioriteren, inhuur, tijdelijke verhoging inzet).
3. Doorvertaling van het nieuwe coalitieprogramma
  • Analyse van coalitieprogramma-afspraken.
  • Vertalen naar benodigde uren, expertise en inzet.
  • Benoemen van effecten op de teams (beleid, projecten, vergunningverlening, toezicht).
  • Objectieve doorrekening van capaciteitsimpact richting het management van de afdeling Ruimtelijke ontwikkeling.
4. Monitoring & rapportage
  • Maandelijkse en kwartaalrapportages over urenverbruik, benutting, knelpunten en afwijkingen.
  • Signaleren van structurele capaciteitsrisico's.
  • Verbeteradviezen rondom werkverdeling, realistische planning en strategische keuzes.
5. Advisering & samenwerking
  • Sparringpartner voor het management van de afdeling Ruimtelijke ontwikkeling.
  • Adviseren over formatievraagstukken, werkdruk, werkverdeling en voortgang.
  • Onderbouwen van keuzes richting Bestuur met data en scenario's, leveren van deze input.

Eisen

  • Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning/urenplanning binnen een gemeentelijke organisatie (vereist).
  • Sterk analytisch vermogen — je kunt complexe informatie omzetten in heldere inzichten.
  • Ervaring met plannings- en registratietools; uitstekende vaardigheid in Excel/rapportages.
  • Communicatieve vaardigheden om teams én management mee te nemen in veranderingen.
  • Proactiviteit, accuratesse en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Wensen en competenties

Wensen

  • Je beschikt over 1 of meer referenties. (1 Punt)
  • Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie. (Minder dan 3 jaar: 1 Punt, 3 jaar: 2 Punten, 4 jaar: 3 Punten, 5 jaar: 4 Punten, Meer dan 5 jaar: 5 Punten)
  • Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht. (Ja: 5 Punten)
  • Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (Ja: 5 Punten)

Competenties

  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig: 6 Punten)
  • Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek. (Uitstekend: 3 Punten)
  • Je bent resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig: 6 Punten)
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (Voldoet volledig: 6 Punten)

Organisatie en team

De ABG-organisatie
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Gespreksinformatie

Verschillende competenties, zoals communicatieve vaardigheden, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en resultaatgerichtheid, worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: misschien

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Om bij de gemeente te komen werken, is een verklaring omtrent gedrag (VOG) verplicht. Je verklaart met je inschrijving dat je zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (met screeningsprofiel 11, 12, 13) uploadt in het digitale dossier bij de administratieve partner. Let op: als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG is geüpload, wordt de urenregistratie geblokkeerd en behoudt de opdrachtgever het recht om de opdracht per direct te beëindigen. De kosten voor de VOG zijn voor rekening van de professional.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Onze adviseurs staan je graag persoonlijk te woord op maandag t/m vrijdag tussen 09:00 en 17:00 uur. Je kunt jouw vraag alvast stellen via de contactpagina of kom terug op een ander tijdstip!
Opdracht Adviseur