Sr. Projectmanager

Je wordt ingezet op het lopende Programma Fysieke Beveiliging binnen Vitens. De inzet is nodig vanwege een combinatie van factoren: uitloop van het project, het bereiken van de inhuurtermijn van de huidige senior projectmanager, de complexiteit van de materie en het stakeholderveld, en de volle agenda van de interne projectmanagers. De voornaamste spelers binnen het project zijn twee externe leveranciers, engineers van Vitens, operationele afdelingen en het projectteam.

De start is gewenst zo spoedig mogelijk. Senioriteit in project- en/of programmamanagement is belangrijk.

Doelstelling van de functie
Als senior projectmanager ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van grootschalige en/of complexe, multidisciplinaire investeringsprojecten op het gebied van de drinkwaterinfrastructuur. Dit doe je volgens de Vitens Project Aanpak (VPA), de geldende (inter)nationale normen, overheidsvoorschriften en de eisen van de opdrachtgever. Je zorgt voor de uitvoering van projecten binnen de in het projectcontract vastgelegde randvoorwaarden (GOKIT) om optimaal bij te dragen aan de ondernemingsdoelstellingen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Projectmanagement: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, initiëren, uitvoeren en afsluiten van meerdere grootschalige multidisciplinaire projecten conform VPA. Je stelt het projectcontract (GOKIT) op, voert risicoanalyses uit en zorgt voor een betrouwbare planning van tijd, geld en kwaliteit. Je stelt het projectteam samen, organiseert een efficiënte projectorganisatie, en stelt specifieke klant- en technische eisen vast. Je onderhandelt met de opdrachtgever en gebruiker over de inhoud en draagt zorg voor de overdracht en evaluatie van het project.
• Contractmanagement: Je zorgt voor correct uitgevoerde aanbestedingen van “advies- en ingenieursdiensten” en “werken”. Je toetst aangedragen oplossingen, managet de uitvoering van contracten, en onderhandelt over meer/minder werk. Je stuurt de Inkoper en Contractmanager aan.
• Projectbeheersing en Rapportage: Je bent verantwoordelijk voor de projectbrede beheersing op aspecten als tijd, geld, kwaliteit (scope) en risico's. Je bewaakt de voortgang, analyseert risico's, en initieert maatregelen. Je stelt voortgangsrapportages op en vertaalt trends naar verbetervoorstellen.
• Omgevings- en stakeholdermanagement: Je zorgt voor het correct doorlopen van planologische procedures en het verkrijgen van vergunningen. Je onderhoudt contact met bevoegd gezag en andere stakeholders en communiceert over de uitvoering van het project.
• Operationeel Management: Je geeft functioneel leiding aan projectteams en deelprojectmanagers. Je zorgt voor de toepassing van het meest actuele beleid, wet- en regelgeving en ontwerpstandaarden.
• Advisering: Je levert een essentiële bijdrage aan het opstellen van business cases en adviseert over de maakbaarheid van oplossingsscenario's.
• Kennismanagement: Je draagt bij aan het ontwikkelen en delen van projectmanagementkennis binnen de afdeling om efficiency, effectiviteit en innovatie te verhogen.

• Je hebt een HBO/Academisch werk- en denkniveau, met een opleiding in Technisch Bedrijfskunde of een bedrijfskundige richting.
• Je hebt vakkennis van Multi-Projectmanagement, Projectmanagement, PRINCE2, IPM-Model, Contractmanagement (UAV 2012 en GC, Twee-Fasen Contracten, DNR), Financieel Management, Risicomanagement, en Omgevings- en stakeholdermanagement.
• Je hebt 10 jaar ervaring met het ontwerpen en realiseren van grote, complexe projecten.
• Je hebt ervaring met het leidinggeven aan professionals.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmanagement in een complexe omgeving (technisch, contract, omgeving, organisatiebelangen).
• Je hebt een bewezen track record in complexe technische projecten.
• Je hebt een bewezen track record in het acteren binnen een complex stakeholderveld.

Wensen

• Je hebt kennis van en ervaring met een drinkwaterbedrijf.
• Je hebt kennis van en ervaring met fysieke beveiliging.
• De leverancier is SNA gecertificeerd.

Competenties

• Groot probleemoplossend vermogen
• Vermogen om partijen te verbinden op gezamenlijke doelen en commitment te kweken
• Leiderschap
• Onderhandelen
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Diplomatiek

Je gaat aan de slag bij Vitens N.V. op de afdeling O&A Clusterprojecten. Je rapporteert aan de teammanager Multiprojecten.

Interne werkcontacten:
Manager en teammanagers Ontwerp & Aanleg, managers en afdelingsmanagers Winning en Zuivering, managers en afdelingsmanagers Netbeheer en Levering, Managers en medewerkers Asset Management, Inkoop, Bestuurszaken, Directie Vitens.

Externe werkcontacten:
Je onderhoudt op projectmanagersniveau een netwerk met externe ingenieursbureaus, strategische leveranciers/aannemers, brancheorganisaties en onderzoeksinstellingen. Daarnaast onderhoud je op ambtelijk management- en bestuurlijk niveau contacten met Rijk, provincies, gemeenten en waterschappen.

Optie tot verlenging: Verlenging is een optie als voor de afronding van het project meer tijd nodig is en dit niet intern kan worden overgedragen. Duidelijkheid hierover zal half Q4 zijn.

Hybride: Werkdagen zijn in overleg. De standplaats is Zwolle, maar je moet bereid zijn om te reizen en op andere locaties te werken.

Overig algemeen:

Beoordelingswijze:
Beoordelingscriteriascore (hoogste), daarna Tarief (laagste).