Senior Inkoopadviseur

Voor Vitens zijn we op zoek naar een ervaren inkoopadviseur voor het uitvoeren van een Europese aanbesteding voor arbodienstverlening. Het gaat om een duidelijk afgebakende, resultaatgerichte opdracht: het voorbereiden, begeleiden en succesvol afronden van deze aanbesteding, inclusief het contracteringsproces en het realiseren van een ondertekende raamovereenkomst.

De inkoopadviseur maakt onderdeel uit van het projectteam en vervult vanuit inkoopperspectief een regierol binnen het aanbestedingstraject. De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de projectleider van de afdeling Mens & Organisatie, die verantwoordelijk is voor het project.

Vanuit de afdeling Inkoop sluit daarnaast een coördinator aan. De coördinator borgt dat de Vitens-aanpak voor aanbesteden wordt gevolgd en dat kennis en ervaring die tijdens het traject worden opgedaan binnen de organisatie worden vastgelegd.

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur:

• Voer je de regie over het aanbestedingstraject vanuit het vakgebied Inkoop;
• Stel je de aanbestedingsstrategie op;
• Begeleid je het volledige aanbestedingstraject, van voorbereiding tot en met contractering;
• Stel je aanbestedingsdocumenten op;
• Begeleid en ondersteun je het proces rondom de Nota van Inlichtingen;
• Coördineer en begeleid je de beoordeling van inschrijvingen;
• Adviseer je het projectteam over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken;
• Stel je de raamovereenkomst en bijbehorende contractdocumenten op, waaronder eventuele bijlagen zoals een tariefblad;
• Ondersteun je bij eventuele onderhandelingen en de afronding van het contracteringsproces;
• Borg je dat het traject voldoet aan de Aanbestedingswet en de interne richtlijnen van Vitens.

• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen.
• Ervaring met het aanbesteden van arbodienstverlening is een vereiste.

Wensen

• Goede kennis van de Aanbestedingswet.
• Ervaring met het opstellen van contract- en aanbestedingsdocumentatie.
• Je beweegt je makkelijk binnen een projectteam en weet stakeholders goed mee te nemen.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht.

Je gaat aan de slag bij Vitens N.V. op de afdeling FM inkoop in Zwolle.

De inkoopadviseur maakt onderdeel uit van het projectteam en vervult vanuit inkoopperspectief een regierol binnen het aanbestedingstraject. De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de projectleider van de afdeling Mens & Organisatie, die verantwoordelijk is voor het project. Vanuit de afdeling Inkoop sluit daarnaast een coördinator aan.

Optie tot verlenging: Ja, indien de aanbesteding nog niet is afgerond.

Hybride: Hybride werken is mogelijk in afspraak met het team en in verhouding met de opdracht.

Overig algemeen:

Aard van de opdracht
Het betreft een tijdelijke en resultaatgerichte opdracht gericht op één specifieke aanbesteding. De opdracht kent een duidelijk begin en einde, waarbij het beoogde resultaat bestaat uit een zorgvuldig doorlopen aanbestedingstraject, een rechtmatige gunning en een ondertekende raamovereenkomst met de geselecteerde professional.

Aanvraag reden
Geen capaciteit beschikbaar in eigen team, maar deze aanbesteding is van groot belang voor Vitens om goed uitgevoerd te worden. Tevens is voor deze aanbesteding specifieke kennis benodigd die we ook nog niet geborgd hebben.