VNGR 26.151 Senior bidmanager GT Print

Onder de noemer Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) heeft VNG Realisatie voor gemeenten een raamovereenkomst gesloten met vier leveranciers voor de levering van printdiensten voor de kantooromgeving. Deze raamovereenkomst loopt binnenkort van rechtswege af, waardoor een nieuwe aanbesteding wordt voorbereid.

Op basis van de in 2025 uitgevoerde inventarisatie onder deelnemende gemeenten en marktpartijen is een concept-verwervingsstrategie opgesteld. De opdracht richt zich op het zelfstandig realiseren van de opvolgende collectieve aanbesteding.

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de verwervingsstrategie en de aanbesteding voor de opvolger van GT Print. De opdracht omvat het voorbereiden en uitvoeren van marktconsultaties, het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie en het realiseren van een zorgvuldig aanbestedingsproces tot en met de gunning en overdracht. Afstemming vindt plaats met de programmamanager GT, projectleiding en overige betrokken stakeholders, waarbij je zelfstandig verantwoordelijk is voor de uitvoering en oplevering van de overeengekomen resultaten.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het zelfstandig opstellen en opleveren van een verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print.
• Het voorbereiden, uitvoeren en verwerken van marktconsultaties en het vertalen van de resultaten naar de aanbestedingsstrategie.
• Het opstellen en opleveren van de aanbestedingsdocumentatie, waaronder de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, de conceptovereenkomst en overige aanbestedingsstukken.
• Het adviseren over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen ter ondersteuning van de opdracht.
• Het zelfstandig realiseren en coördineren van het aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.

Resultaat van de opdracht

• Een opgeleverde en gedragen verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print.
• Opgeleverde algemene functionele beschrijvingen en een programma van eisen die aansluiten op de behoeften van de deelnemende gemeenten en de markt.
• Complete en kwalitatief hoogwaardige aanbestedingsdocumentatie, gereed voor publicatie.
• Een conform planning gerealiseerd aanbestedingsproces, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.
• Een succesvol afgerond aanbestedingstraject met overdracht van de aanbestedingsresultaten aan de contractbeheerorganisatie.

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als senior bidmanager binnen overheidsinstellingen.
• Je beschikt minimaal over het diploma NEVI-2.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren.

Wensen

• Je beschikt over een bewezen trackrecord met het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor een gemeente of publieke organisatie. (max. 25 punten)
• Je hebt ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten. (max. 25 punten)
• Je hebt in het verleden gewerkt voor een leverancier van print- en documentoplossingen, zoals Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta of een vergelijkbare organisatie. (max. 10 punten)
• Je hebt kennis van de ontwikkelingen in de markt omtrent print en document oplossingen. (max. 20 punten)

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Integriteit
• Klantgericht
• Omgevingsbewustzijn
• Flexibel
• Creatief
• Netwerken

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over het SCG

Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening. Voor het beheren van deze landelijke diensten is een serviceorganisatie 'Servicecentrum gemeenten' (SCG) gerealiseerd.

Het SCG bestaat uit een team van ongeveer 25 toegewijde professionals. Namens de VNG en gemeenten voeren zij het contractmanagement en beheer uit voor contracten op in het ICT-domein en andere door de VNG te onderzoeken domeinen.

De geplande datum voor het eerste gesprek is woensdag 2 september 2026, van 14:30 tot 17:00 uur. Een eventueel tweede gesprek wordt nader bepaald. De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams.

Na evaluatie worden in de regel drie professionals uitgenodigd voor het gesprek. In dit gesprek word je beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties.

Optie tot verlenging: De maximale geschatte opdrachtwaarde is gebaseerd op een periode van 36 maanden, wat duidt op een mogelijkheid tot verlenging.

Hybride: De werkzaamheden vinden plaats in Rotterdam, Den Haag en thuis.

Overig algemeen:

Je dient zelf te beschikken over een laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.

Documenten bij gunning
Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

• Persoonsgegevens;
• Ondertekende geheimhoudingsverklaring;

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Zoals in artikel 14.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de VNG dient Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.